Вписывая задание в чей–то план, сотрудник
сразу видит очередь, в которую «становится». Если перед ним у человека уже
вписано 50 планов, можно себе представить, когда ждать от него результатов.
Также можно выставить для задачи очень высокий приоритет, но иногда именно в
таких программах становится видно, что срочных дел у человека на сегодня уже
пять, соответственно, он в них тонет. И лучше передать эту работу другому, если
она действительно такая срочная. Таким образом, взгляд в список чьих–то задач
отменяет множество диалогов. Сотруднику не нужно объяснять, как он занят,
почему не может отреагировать моментально и что у него еще на повестке дня. Все
это про него написано в интернете!
Все, кто пользуется такими системами,
экономят много времени себе и другим. Во времена, когда у меня не было на
работе таск-менеджера, я коротко описывала свои планы
на записках и прикрепляла их на доску над столом. Когда кто–то приходил с новым
заданием, указывала ему на эту доску, и многое сразу становилось ясно. Главное –
не бояться просить людей подождать, отстать, перезвонить через 15 минут, не
отвлекать еще полчаса. Или просто не реагировать какое–то время, спокойно
занимаясь своими делами. Не нужно бояться, что кто–то вас осудит, ведь вы
заняты самым святым делом – вы самоотверженно работаете, у вас план.
Глава 17. Еще раз об итогах
Вся история началась с учета
времени, ею и закончится. Я начинала с хронометража, чтобы что-то узнать о себе
и своих возможностях. Это было очень познавательно, я увидела свои границы,
избавилась от иллюзий. Где–то переоценила свои силы, где–то недооценила возможности. О некоторых задачах я имела только очень расплывчатое представление,
пока не умножила все шаги на часы, минуты и дни. И ведь часто я даже не
подозревала,
насколько расплывчаты мои представления.
Я начала записывать, сколько времени ушло на дела, чтобы получить какое–то представление о том,
на что уходит моя жизнь. Когда я осознала, сколько у меня свободного времени и
сколько вещей я могла бы успеть, я начала составлять планы и работать по ним.
Все эти придумывания стратегий и попытки разложить все по полочкам заняли около
четырех лет. В это время я с переменным успехом пробовала на себе разные методы
и рецепты.
В какой–то момент я стала
счастливой обладательницей тетради, в которой были расписаны все сложные фазы
жизни. Во время отпуска я не планирую ничего, но у меня есть много месяцев в
году, когда я следую нескольким планам и пытаюсь успеть все, что связано с
работой, не запустив при этом хозяйство, здоровье и милые сердцу проекты.
