Чаще
всего затягиваются уборки, поиск информации и общение в интернете, телефонные
разговоры.
К заданиям такого рода стоит присматриваться
с особым вниманием. Прежде чем взяться за дело и внести его в список важных
мелочей, стоит на минуту представить, что нужно для его выполнения. Если для
моментальной реализации плана все есть и дело можно провернуть за 15 минут или
меньше – это действительно мелочь. Если же для ряда этапов не выполнены какие–то
условия, нужно что–то найти, узнать, освободить место, выполнить другую сложную
операцию – задаче место в списке больших заданий.
Есть третий вариант – некоторые «мелочи»
не совсем таковыми являются, но легко разбиваются на два–три по–настоящему незначительных
задания.
Например, мне нужно отправить
письмо, но для его составления нужно найти и распечатать ряд документов, заполнить
анкету и найти паспортную фотографию. Все это мелочи, но за 15 минут всего не
сделать. Поиск фотографии и нужных документов можно записать как отдельное
мелкое задание.
Заполнение анкеты, складывание
всего вместе и подготовку к отправке – поставить следующим же пунктом в
программе, но как отдельное большое задание. Кстати, никогда не поздно
перевести затею в другую весовую категорию.
Я поставила себе лимит в 15 минут
плюс пять минут на сюрпризы и неожиданности. Если через 15 минут я точно вижу,
что мне достаточно еще пяти минут на полное завершение задачи, я продолжаю. Однако
я стараюсь учиться на своем опыте и в следующий раз выделю на аналогичное
задание больше времени. Если же через четверть часа не видно никакого
горизонта, я трачу свои пять минут на то, чтобы вернуть все в исходное
положение, убрать с дороги и положить на место, и переношу задачу в список с
большими и сложными задачами.
Глава 11 Список больших планов
К большим планам я причисляю все,
что нельзя провернуть за 15 минут без дополнительных приготовлений. У
большинства творческих личностей много разных проектов, львиная доля которых
требует много времени, сил и специальных условий. Масштаб некоторых затей по–настоящему
монументален: люди пишут романы, сочиняют РОК-оперы, расписывают
дома, снимают серии фотографий. документирующие 365 дней в году. Несмотря на
всю занятость, нужно заниматься также и бытом, а это включает в себя ремонты,
большие поездки за покупками, строительные работы. Кроме того, нужно заниматься
детьми, уделять время родным и близким. Многие годы я все время занималась
несколькими из многочисленных больших планов, а об остальных только плакала.
Мне хотелось одновременно шить коллекцию, рисовать большие картины, делать иллюстрации
и коллажи, писать книги, а еще при случае сделать ремонт, вырастить небольшой
садик, отреставрировать некоторые предметы мебели и принять участие в фотопроекте.
