1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель | страница 37

– журналы документов, которые в общем случае являются списками документов нескольких видов (например, журнал «Кассовые документы»).

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «OK». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от выполненных в Конфигураторе настроек.

Рассмотрим устройство журналов на примере Журнала операций.

Каждая строка журнала является ссылкой на документ (ручная операция в данном случае рассматривается как документ особого вида).

Табличная часть Журнала операций содержит несколько колонок:

● Пиктограмма – служебная колонка, в которой пиктограммой

обозначены операции, введенные вручную,

– записанные, но не проведенные документы,

– проведенные документы или сохраненные документы, для которых не предусмотрено проведение,

– помеченные на удаление документы.

● Дата – дата и время введенного документа

● Номер – электронный номер документа или операции

● Вид документа – наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журналов, в которых хранятся документы разного типа, в списках однотипных документов (например, в журнале «Авансовые отчеты») данная колонка отсутствует.

● Организация – организация, от лица которой был введен документ. В Журнале операций могут присутствовать как документы по всем организациям, так и по какой-либо конкретной организации. Данный отбор устанавливается с помощью поля

, расположенного над табличной частью журнала.

● Контрагент – наименование контрагента, участвующего в данной операции с другой стороны.

В нижней части Журнала операций расположено окно, в котором показываются проводки (бухгалтерские или налоговые) того документа, на котором в данный момент позиционирован курсор. При необходимости это окно можно отключить с помощью кнопки

расположенной на панели инструментов журнала.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши HOME и END.

По умолчанию все документы расположены в журнале в строго хронологическом порядке, то есть упорядочены по дате ввода, а внутри одной даты – по времени ввода. Сортировку по дате можно отключить, используя пункт меню «Действия – Сортировка». В этом случае документы выводятся в журнале в порядке их ввода.

При большом количестве документов, хранящихся в журнале, имеет смысл ограничивать временной интервал, за который выводятся документы в журнал. Интервал видимости журнала выводится в синей строке заголовка журнала после его названия.