1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель | страница 24

Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом:

● Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом

● Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента

панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации).

Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует:

● Установить курсор в поле, необходимое очистить

● Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню «Правка – Очистить».

Контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг «Входит в холдинг» и указывается головной контрагент – головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг «Входит в холдинг» не устанавливается.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

На закладке «Общие» следует указать:

● Юр./физ лицо – статус контрагента.

● Группа контрагентов – принадлежность контрагента группе.

● ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

● Входит в холдинг – признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента

● Головной контрагент – головная организация холдинга

Для юридического лица:

● Полное наименование — наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Федоров ЧП – это наименование, а ЧП «Федоров свидетельство 333» – полное наименование.

● КПП — код постановки на учет, для отражения в печатных формах документов

● Код по ОКПО

Для физического лица:

● ФИО – фамилия, имя и отчество

● Документ – документ, удостоверяющий личность физического лица.

На закладке «Контакты»:

В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены, но введены в справочник