в) распаковка и монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера, установка сантехники и кондиционеров;
г) оборудование стенда (расходы на обстановку, мебель, утварь, создание гардероба и склада, канцтовары, компьютерную технику и стационарные телефоны);
д) транспортные расходы (на доставку материалов, оборудования и т. д.);
Следующая группа включает в себя разнообразные издержки, связанные с созданием и оформлением экспозиции.
Сюда относятся:
а) расходы на запаковку и хранение образцов (экспонатов), на упаковочные материалы и их хранение;
б) расходы на устройства для демонстрации образцов, в том числе их виртуального показа.
Другая крупная группа затрат представлена эксплуатационными расходами:
а) плата за электроэнергию, водоснабжение, телефонную связь;
б) оплата охраны экспозиции;
в) расходы по обслуживанию компьютерной техники, копировального и факсимильного оборудования;
г) уборка внутри стенда, удаление отходов со стенда.
Немалую долю в издержках занимают расходы по содержанию персонала:
а) стоимость проездных билетов и оплата гостиничных номеров, другие командировочные расходы;
б) обучение, тренинг основного (стендисты, секретари) и вспомогательного персонала (водители, переводчики, обслуга и т. д.);
в) оплата труда основного и вспомогательного персонала.
6.4. Бухгалтерский и налоговый учет в выставочной деятельности
Расходы на участие в выставке надлежит включать в себестоимость продукции (работ, услуг) того расчетного периода, к которому они относятся, вне зависимости от времени оплаты, то есть от сроков фактически понесенных расходов.[41]
Факт признания расходов отражается проводкой Дт 44 – Кт 60, которая выполняется сразу по получении счета-фактуры от организатора выставки. Между тем факт оплаты признается гораздо позднее – одновременно с реальной оплатой, когда и выполняется проводка Дт 60 – Кт 51. Либо же оплата за участие в выставке производится вперед, но и в этом случае обе проводки независимы друг от друга, причем вторая не влияет на признание расходов. Рассмотрим сказанное на примере.
Пример 4
Мебельная фабрика «Заря» принимает участие в выставке мебели, чтобы продемонстрировать образцы своей продукции. Оплата регистрации была произведена в ноябре 2007 г., тогда же фабрика авансом рассчиталась с рекламным агентством, которое взяло на себя устройство подготовительного этапа выставки. Собственно выставка состоялась в первых числах февраля 2008 г. Тогда же фабрикой были понесены расходы на оплату труда фотографа и подрядчиков по монтажу и демонтажу экспозиции.
