Немалое значение имеет и правильно поставленный учет инвестиционных убытков, связанный с контролем за вложением средств в крупные и несколько рискованные рекламные проекты в рамках запланированного мероприятия.
Кроме того, контроль предполагает совершенствование работы внутри бухгалтерской и финансовой служб, что означает: во-первых, необходимые кадровые перестановки; во-вторых, совершенствование персонала (повышение их образовательного уровня); в-третьих, совершенствование процессов путем обеспечения оперативного и точного поступления информации из подразделений, безупречного документооборота, высокой степени автоматизации обработки финансовых данных.
Не стоит обходить вниманием аутсорсинг, напротив – полезно сконцентрировать внимание управленцев на основной деятельности с целью выявления второстепенных направлений в рамках мероприятия, поглощающих много времени и/или средств, с тем чтобы безопасно передать их сторонним исполнителям. Одновременно следует проводить проверки внешних исполнителей. То есть службе финансового контроля нужно еще и принять решение, когда передача второстепенных задач дешевле и удобнее для фирмы, а когда нет.
Финансовый контролер берет на себя в общей сложности функции по слежению, организации и оптимизации следующих процессов:
В бухгалтерском учете:
а) аудит и руководство бухгалтерами;
б) финансовый анализ и внедрение передовых методов бухгалтерского учета;
в) своевременное выписывание счетов;
г) слежение за кредиторской и дебиторской задолженностями;
д) расчеты с банком;
е) подготовка докладов для высшего руководства компании;
ж) подготовка финансовой отчетности;
з) аутсорсинг;
и) составление бюджета проекта, расчет себестоимости проекта;
к) расчет заработной платы;
л) анализ слабых мест в контроле.
В финансовом менеджменте:
• формулирование финансовой стратегии;
• формулирование налоговой стратегии;
• управление рисками;
• поддержание отношений с банком;
• вложение средств;
• организация страхования.
5.5. Управление затратами
В бизнесе существуют два главных метода управления затратами, призванных минимизировать издержки или, по меньшей мере, поддерживать их на уровне сметных норм. Первый метод состоит в оптимизации учетных процедур и повышения точности бухгалтерского учета, своевременном анализе бухгалтерской (финансовой) информации в целях финансового администрирования и обеспечения единства всех форм производственного учета – бухгалтерского, складского, операционного.
