Любую работу гораздо проще выполнять, разделив ее на несколько частей. Это справедливо и для проведения рекламной кампании, и для уборки в квартире. В особенности такой принцип подходит для написания научной или курсовой, дипломной работы, реферата. Разделив задачу на несколько подзадач, вам гораздо проще будет следить за ее выполнением. Да и вся работа продвигается лучше и качественней, если концентрироваться поочередно на каждом разделе.
Проще всего начинать работу с плана, постепенно уточняя и детализируя его, превращая в готовый текст. На начальном этапе создают самый общий план, потом постепенно расписывают его пункты, и в какой-то момент можно дойти до такого уровня детализации, при котором весь текст будет представлен в виде огромного плана, в котором продуман буквально каждый абзац. Теперь, чтобы написать работу, надо просто расшифровать как можно подробнее каждый пункт.
Этот способ очень удобен еще и потому, что в текстовом редакторе Word существует специальный режим работы, позволяющий управлять таким развернутым планом. Речь идет о режиме структуры, в котором можно наглядно отобразить иерархию разделов и подразделов вашего текста.
Режим структуры позволяет, с одной стороны, видеть план, а с другой – работать непосредственно с текстом. Однако перед использованием данного режима необходимо верно отформатировать документ.
Итак, структура документа Word – это документ, содержащий иерархию разделов и подразделов. Заголовок каждого раздела должен быть отформатирован с помощью различных стилей в соответствии с его местом в структуре и значимостью. Заголовок первого уровня форматируется стилем Заголовок 1 и является более важным, чем заголовок второго уровня, отформатированный стилем Заголовок 2, и т. д. Структура документа Word поддерживает до девяти уровней. Самым низким уровнем является обычный текст.
Для создания структуры сначала вам необходимо создать в документе развернутый план и установить стили заголовков. После того как план набран, необходимо выделить по очереди его пункты и выбирать соответствующие значения стилей с помощью поля Стиль. В вашем плане курсовой или дипломной работы разделы необходимо пометить стилем Заголовок 1, подразделы – стилем Заголовок 2 и т. д, все зависит от того, насколько детальный вы решили создать план. Первоначально в создаваемом вами плане не будет пунктов, помеченных как обычный текст, они возникнут позже, когда вы начнете наполнять план содержанием.
