· Помимо привычных кнопок и выпадающих меню в Word существует еще несколько типов элементов вызова команд и программ — поля ввода и выпадающие меню выбора. К примеру, элемент "Выпадающее меню с полем ввода" используется для указания масштаба просмотра документа на панели «Стандартная» или для ввода вопроса к справочной системе в OfficeXP.
Создать такое поле можно только программно — через окно настройки это сделать нельзя (как, впрочем, и удалить их впоследствии). Для этого следует в окне отладки или в отдельном модуле выполнить команду
CommandBars(x). Controls.Add Type:=y
где «х» — номер панели (можно узнать, просто перебрав их все с помощью команды "MsgBox CommandBars(номер). Name" и выяснив, какой номер имеет панель инструментов с нужным названием), а «y» — одна из констант: "msoControlEdit", "msoControlDropdown", "msoControlComboBox", создающие соответственно поле ввода текста, выпадающее меню и выпадающее меню с возможностью ввода текста.
Управлять созданными полями, добавляя, к примеру, в них текст, можно стандартными командами работы с панелями инструментов. Так, чтобы поместить какой-либо текст в поле ввода, следует использовать команду
CommandBars(x). Controls(y). Text = "текст в поле ввода"
где «х» — номер панели, «y» — номер по счету слева направо данного поля среди кнопок этой панели. Таким образом можно использовать эти элементы для отображения нужной пользователю информации. Точно так же — командой "a=CommandBars(x). Controls(y). Text" можно считать информацию из данного поля и использовать ее в работе программы. Следует лишь внимательно следить за соответствием номеров кнопок их реальному расположению, — при изменении порядка кнопок программа может работать неверно. Назначить макрос кнопке, меню или полю ввода можно командой "CommandBars(x). Controls(y). OnAction = "Имя модуля. Имя программы"".
· Для работы из одного приложения Office с другим можно использовать технологию ActiveX. Она основана на имеющейся в Office возможности представлять одну программу в другой как некий объект, с которым можно работать теми же командами, что используются при непосредственной работе с этой программой. Так, чтобы можно было из Word'овского макроса работать с Excel'ем, следует создать объект "Excel.Sheet":
·
Dim es As Object
Set es = CreateObject("Excel.Sheet")
Здесь «es» — простое наименование переменной, может быть любым.
(Если надо сразу открыть какой-либо файл Excel'а, то можно использовать команду "
