Если работодатель намерен принять на работу иностранного гражданина, то необходимо получить от него нотариально заверенные копии документов, свидетельствующие о времени пребывания в Российской Федерации. К таким документам относятся, например, паспортные листки с отметками пропускного контроля, трудовой договор, табели учета рабочего времени, авиабилеты, миграционная карта.
С иностранного гражданина удерживается НДФЛ по ставке 30 %, но после пребывания на российской территории более 183 дней налоговый статус иностранного работника меняется, и он получает право на перерасчет своего НДФЛ по ставке 13 %, а также на стандартные вычеты, причем на любые – как личные, так и на содержание детей. Зачет переплаты в предстоящих платежах или возврат осуществляется по его заявлению. Но обратите внимание, в налоговую базу включается весь доход, полученный работником с начала календарного года, а не только тот, который он получит после 183 дней пребывания в нашей стране.
Пример. 1 февраля 2006 г. ОАО «Пепси K°-Холдинг»» заключило трудовой договор сроком на четыре месяца с болгарским гражданином, временно проживающим в России (отметка о въезде сделана 31 января 2006 г.). Согласно договору ежемесячное вознаграждение работника – 6000 руб. 1 июня договор был продлен до 1 сентября. Болгарский гражданин женат, имеет несовершеннолетнюю дочь девяти лет. Как нужно исчислять НДФЛ с его дохода?
Налог с февраля по август следует определять без каких-либо вычетов по ставке 30 %. Он равен 10 800 руб. (6000 руб. x 6 мес. x 30 %).
2 августа, после 183 дней пребывания в России, Иностранный гражданин должен был написать заявление о пересчете налога с учетом личного вычета в размере 400 руб. и вычета в размере 600 руб. на обеспечение ребенка.
Вычеты по 400 руб. работнику положены за февраль – апрель, так как в мае его суммарный доход уже превысил 20 000 руб. (6000 руб. x 4 мес. = 24 000 руб.). Поэтому личные вычеты составят 1200 руб. (400 руб. x 3 мес.).
На содержание ребенка вычеты будут обычными, по 600 руб., до тех пор, пока суммарный доход не превысит 40 000 руб. Это произойдет в августе, когда в общей сложности он заработает 42 000 руб. (6000 руб. x 7 мес.). Таким образом, «детские» вычеты с февраля по июль – 3600 руб. (600 руб. x 6 мес.).
Итак, налог с февраля по август с учетом вычетов будет следующим:
(36 000 руб. – 1200 руб. – 3600 руб.) x 13 % = 4056 руб.
Переплату, равную 6744 руб. (10 800 руб. – 4056 руб.), этому гражданину зачтут в следующих платежах либо возвратят.
