о) транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
п) способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер);
р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недостачи;
с) точное количество и стоимость недостающей продукции.;
т) заключение о причинах и месте образования недостачи.
Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:
– условия хранения на складе получателя;
– состояние упаковки в момент осмотра;
– наличие упаковочных листов и пломб;
– количество и полное наименование продукции;
– подробное описание обнаруженных недостатков и их характеристика;
– перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;
– заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.
Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.
Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку – директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.
Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указываются:
– порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;
– содержимое коробки;
– место и дата производства упаковки;
– указания по следованию продукции (груза);
– контактный телефон получателя;
– адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза).
Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:
– заборный лист;
– расходная накладная и др.
Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:
– ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;
– отчет по срокам годности продукции;
– ежедневный отчет о приеме продукции на склад;
– ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;
– особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;
– отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);
