― создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия;
2) внезапности. Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным;
3) действительности. Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подотчету, взвешиванию, обмеру;
4) непрерывности. При невозможности закончить инвентаризацию в течение 1 дня она должна быть закончена в течение последующих дней.
По прибытии комиссии сотрудники правоохранительных органов представляются ей и объясняют причины проведения инвентаризации.
Прежде чем комиссия приступит к непосредственному снятию остатков, материально ответственное лицо должно дать подписку, что к моменту проведения инвентаризации у него на руках нет никаких приходных и расходных документов, не приложенных к отчету.
Начинать инвентаризацию рекомендуется с кассы. Результаты инвентаризации кассы оформляются актом.
Перед началом инвентаризационная комиссия должна провести следующие действия:
1) проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
2) получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении (п. 3.14. Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке (утв. приказом Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. №№ 20н, ГБ-3-04/39)).
Проверка фактического наличия имущества производится при участии материально ответственных лиц.
На заключительном этапе инвентаризации осуществляется сравнения показателей бухгалтерского учета с данными инвентаризационной описи.
По результатам инвентаризации составляются следующие документы:
1) документы, где фиксируются фактические остатки (инвентаризационные описи);
2) документы, на основе которых определяются результаты инвентаризации (сличительная ведомость);
3) акт результатов инвентаризации;
4) акт контрольной проверки проведенной инвентаризации;
5) расчет естественной убыли;
6) акт на испорченные товары;
7) объяснения материально ответственного лица;
8) решение руководителя по результатам инвентаризации;
9) иные документы.
При проведении инвентаризации по инициативе правоохранительных органов описи должны быть составлены не менее чем в 3 экземплярах как рукописно, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Все экземпляры инвентаризационной описи считаются подлинниками.
