— это способ циклического отображения состояния средств хозяйства и источников их образования в денежном эквиваленте на определенную дату.
Баланс (лат. balance — «буквы, весы») означает равновесие или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности. Для принятия обоснованных управленческих решений в учете в экономическом и юридическом анализе финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта применяется балансовое обобщение информации.
Баланс состоит из двух частей, в которых с различных точек зрения (исходя из разных критериев, показана одна и та же сумма средств, которыми владеет предприятие.
Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: левая называется активом, а правая ― пассивом. Актив отражает средства, которыми владеет предприятие с указанием, где они хранятся, а пассив — источники формирования этих средств с указанием, откуда они получены.
Основное правило баланса состоит в том, что итоговая сумма актива равна итоговой сумме пассива: это и критерий его безошибочности. Нельзя потратить то, чего не было, и нельзя не показать в отчетности те средства, которые остались неистраченными.
Следовательно, если учет ведется правильно и в хозяйстве нет хищений и злоупотреблений, то сумма средств в активе должна быть равна сумме средств в пассиве.
Актив и пассив баланса подразделяются на разделы и статьи. В статьях баланс объединяет однородную группу средств: в активе — основные средства производства, сырье, готовые изделия, в пассиве — уставный капитал, ссуды, прибыль.
Баланс в основном составляется на 1 число каждого месяца.
Бухгалтерский баланс должен реально отражать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (в активе) и их источниках (в пассиве).
Документы бухгалтерского баланса состоят из:
1) бланка баланса в виде таблицы;
2) отчета о прибылях и убытках;
3) приложения к бухгалтерскому балансу, предусмотренного нормативными актами;
4) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
5) пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности.
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином России (приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при его отсутствии в штате — бухгалтером организации.
