Одной из наиболее популярных является профессия секретаря. Секретари бывают разных квалификаций, такие как секретарь на телефоне, технический секретарь, секретарь-референт и референт – помощник руководителя. Заработная плата в зависимости от квалификации, от той или иной конкретной фирмы или учреждения, где требуется подобный работник, может быть различной.
А теперь поговорим о том, какие же требования предъявляются к кандидатам на место секретаря.
Итак, технический секретарь должен уметь работать на компьютере, обращаться с оргтехникой – факсом, ксероксом, мини-АТС.
Работа секретаря-референта требует, помимо этого, и умения принимать самостоятельные решения. Желательны также высшее образование и знание иностранного языка.
Само слово «референт» переводится с латыни как «сообщающий». То есть референт – это помощник руководителя, консультант по определенным вопросам. От референта требуется способность грамотно, профессионально составить необходимый документ, сделать перевод на иностранный язык, провести переговоры, подготовить программу пребывания иностранной делегации и т. д.
Независимо от того, какова будет ваша специфика при работе секретарем, учтите, что основными условиями являются аккуратность, коммуникабельность, умение грамотно говорить.
Ну вот, теперь общие представления об этой профессии у вас есть. Если вы считаете, что работа секретаря вам вполне подходит, или вы желаете попробовать себя в этой работе, то вам необходимо пройти некоторую подготовку. Существуют специальные курсы секретарей-референтов, курсы компьютерного обучения, иностранного языка. Подготовьтесь к работе настолько, насколько это в ваших возможностях. Далее приступаем непосредственно к поиску работы.
Как правило, поиски работы обычно начинаются с чтения объявлений в газетах. В этом случае обращайте особо пристальное внимание на текст объявления. Если в перечислении требуемых качеств упор делается на приятную внешность, безупречные внешние данные, решенные личные проблемы, бегите от таких работодателей, как от чумы!
Вероятнее всего, им нужен не работник, а девушка без комплексов. Не слишком доверяйте обещаниям чрезмерно высокой заработной платы, так как за этим может скрываться какая-нибудь афера.
В поисках работы можно обратиться в комитет по труду и занятости. Это имеет свои преимущества.
Во-первых, служба занятости – это государственная организация, и услуги, оказываемые специалистами по профориентации, бесплатны.
