Цели – это желаемый результат деятельности, который можно получить в границах отдельного промежутка времени.
Задача – это желаемый результат деятельности, который можно получить за запланированный промежуток времени, характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.
Цель становится задачей при указании срока ее достижения и количественных характеристик желаемого результата. Цель достигается вследствие решения ряда задач, соответственно, задачи можно упорядочить по отношению к целям.
Цель проекта – это доказуемый результат и заданные условия осуществления главной задачи проекта.
Для любого проекта можно создать множество взаимосвязанных целей, отображающих строение данного проекта и его участников. Цели проекта необходимо четко сформулировать: они должны быть понятны по смыслу; результаты должны измеряться, а поставленные и требования должны быть выполнимы.
При управлении проектами зона возможных решений для достижения целей проекта ограничивается периодом времени, рамками бюджета, полученными ресурсами и необходимым качеством принимаемых результатов. В процессе осуществления проекта под влиянием изменений в его окружении или в зависимости от его прогресса и приобретаемых неокончательных итогов цели проектов могут трансформироваться.
Установление цели – это общее направление, которое делится на последовательные процедуры:
1) установление указателей цели;
2) установление допустимых целей проекта;
3) отображение целей проекта.
Для установления цели проекта применяются разнообразные, как индивидуальные, так и групповые, методы.
В индивидуальной деятельности применяются логические методы. Главная опасность – ограниченный анализ направлений поиска целей проекта.
В групповой деятельности чаще применяются интуитивные методы, которые приводят к приобретению обширного спектра целей проекта, в том числе: «мозговой штурм», запись идей, творческая конфронтация, характерное структурирование и др.
В описании цели проекта должны быть отражены ясно и однозначно:
1) результат проекта, который изображается как требуемое состояние системы в зависимости от типа и вида проекта;
2) сроки завершения – отражаются в виде временного промежутка времени, за который необходимо закончить проект;
3) порядок видоизменения цели проекта. В ходе жизненного цикла проекта возможна корректировка целей проекта;
