Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база | страница 82
При необходимости в Трудовой договор могут включаться и другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Законодательно утвержденной формы трудового договора не существует. На предприятиях обычно используются заранее заготовленные бланки, адаптированные для конкретного работодателя.
Проект трудового договора, как правило, разрабатывает юридический отдел организации совместно с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.
Помимо рассмотренных выше условий трудовой договор, как документ, должен содержать определенный набор реквизитов:
• название документа;
• дату и номер;
• место подписания;
• сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора;
• подписи сторон.
Код Трудового договора по ОКУД – 0251161, документ обычно изготавливается в 2 экземплярах на бланках А 4, срок его хранения на предприятии – 75 лет.
Подписывает трудовой договор от имени работодателя уполномоченное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (обычно руководитель предприятия). Заверяется договор печатью организации, и после подписания работником один экземпляр остается в организации, второй передается работнику. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может предусматриваться необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. В этом случае в трудовой договор включается гриф согласования.
Трудовой договор включается в личное дело или подшивается в отдельное дело, предназначенное для хранения и учета только трудовых договоров.
2.3.2. Изменения трудового договора
Изменения трудового договора оформляются при изменении существенных условий трудового договора, т. е. таких условий, без согласования которых договор не может быть заключен: условия труда и отдыха, условия оплаты труда, права и обязанности работников. Согласно ст.57 ТК РФ, условия трудового до говора могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон. Следовательно, если работник подписал трудовой договор и руководство организации хочет изменить или дополнить его условия, то работник должен дать на это письменное согласие. Такое согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.