1.2. Ошибки, связанные с документированием хозяйственных операций
В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, такие как:
■ наименование документа;
■ дата составления документа;
■ наименование организации;
■ содержание хозяйственной операции;
■ измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
■ наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
■ личные подписи указанных лиц.
Положением по ведению бухгалтерского учета указанный перечень дополнен еще двумя реквизитами – код формы и расшифровка подписи ответственного лица (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета). Формально отсутствие этих реквизитов не будет считаться нарушением порядка ведения бухгалтерского учета, но в тоже время, если установленный организацией документооборот обязывает заполнять данные реквизиты, то необходимо контролировать заполнение этих реквизитов.
В настоящее время для руководства по учету первичных документов рекомендую придерживаться следующих нормативных актов:
√ унифицированные формы по учету первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а (утратил силу в части унифицированных форм по учету труда и его оплаты и по учету основных средств в связи с изданием постановления Госкомстата России от 06.04.2001 №26 и от 3.01.2003 №7);
√ унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7;
√ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26;
√ альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78;
√ унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 (в редакции от 27.03.2000 и 03.05.2000);
√ унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132;
