Организаторам сборов целесообразно в будни устраивать малый сбор-совещание, чтобы среди прочего продумать, какие идеи реально воплотить, а также спланировать, как проводить ближайший сбор. Составьте примерный план выпечки на месяц вперед, чтобы не решалось все в последний момент. Надо также составить график дежурства на приготовление выпечки и наведение порядка в конце вечера.
Хотя бы через раз надо делать интересную, содержательную выпечку — пирожки или пироги. На совещания можете приглашать тех, кто способен дать дельное соображение.
Внимательно обсуждайте все аспекты нашей деятельности. В текучке дел многое упускается из виду. На каждом совещании каждый раз надо проводить обсуждение по плану, охватывающему все стороны нашей деятельности:
Распространение книг и информации.
Распространение объявлений.
Привлечение людей.
Формирование помощников из сторонников.
Задействование активистов.
Проведение сборов: обстановка, поддержание должного уровня выпечки, работа с новичками, организация общения.
Организация досуга.
Структурная организация.
Пусть во время совещания этот список тем всегда лежит на столе.
О мозговых штурмах.
В процессе нашей деятельности всегда есть что совершенствовать: в привлечении новых людей, в организации сборов, в распространении Новых Знаний и т. д. Для поиска оптимального решения рекомендуется устраивать мозговые штурмы.
Мозговой штурм делается примерно так:
Участники собираются в одном месте. Ставится конкретная задача. Все присутствующие определенное время молча думают. У всех бумага и ручка. Какие-бы сумасбродные идеи не приходили, надо записывать. Надо, чтобы не стеснялись необычных идей.
Затем обсуждаются все найденные варианты решений. Выбираются наиболее приемлемые 2–3 варианта.
Снова определенное время все молча думают над реализацией этих вариантов. Затем снова идет коллективное обсуждение. По ходу обсуждения вновь возникают идеи.
Хорошо когда больше людей. Есть книги по методикам мозгового штурма.
Об использовании возможностей.
Список имеющихся возможностей надо держать на виду и время от времени сверяться с ним, так как иногда возможность не используется в результате элементарной забывчивости. Если есть возможность, желательно повесить стенд, на котором можно крепить отдельные листочки с обозначением существующих возможностей.
О важности деталей.
В будущем во всем мире сборы сторонников будут проходить по предложенным методикам. Так что опробование всех моментов организации сборов — ответственное дело.
