С целью достижения разнородности состава, при делении группы, людям, связанным по работе, учёбе или родству, а также входившим в изначальный состав группы, желательно расходиться в разные группы. К супружеским парам это правило не относится.
В случае, если у члена группы имеется возможность пригласить со своего места работы или учёбы большое число потенциально подходящих людей, то такую возможность надо обязательно использовать. При этом для обеспечения разнородности поступают следующим образом:
Старший группы обзванивает старших других групп и договаривается о направлении в группу каждого из них по гостю. Впоследствии эти группы возвращают долг, направляя гостей из своих источников.
О новичках:
При приглашении новых людей не стоит долго объяснять, что представляет собой наш клуб, поскольку мимоходом это сделать трудно. Надо просто пригласить на бесплатное, ни к чему не обязывающее чаепитие с выпечкой, вручив приглашение (текст прилагается). А после посещения сбора человек сам разберется, насколько это ему нужно.
Вновь пришедшего человека в начале вечера необходимо представить остальным. Делает это организатор сбора.
Каждому новому гостю в конце вечера необходимо вручать обращение клуба к новичку, а также дарить книгу основателя клуба Владимира Вестника «Записки Вестника Космоса».
При принятии нового члена обязательна консультация с членами группы на предмет того, нет ли у них сомнений относительно него. Старший группы выясняет мнение остальных по телефону.
Если есть веские основания сомневаться в том, что человек удовлетворяет требованиям, предъявляемым к членам клуба или если он относится к категории людей, вызывающих недоверие, принимается решение об отклонении кандидатуры. В этом случае организатор сбора по телефону деликатно сообщает кандидату, что прием новых членов на неопределенное время приостанавливается.
Вступающий в клуб заполняет анкету. Старший группы должен сверить анкету с паспортом (это в интересах безопасности членов клуба, и, прежде всего, хозяев квартир); в паспорте необходима проверка графы «судимость». В случае наличия судимости вопрос приема решается в индивидуальном порядке в зависимости от статьи и срока давности.
Организатор сбора передает анкеты активу клуба, либо высылает по адресу, указанному в книге.
Следует следить за соблюдением клубных правил, а также за соблюдением условий членства. В этом — залог жизнеспособности нашего клуба.
Предложения по организации сборов и досуга передавайте активу клуба либо высылайте по почтовому адресу.
