Excel. Мультимедийный курс | страница 24
Прежде чем задавать формат данных для ячеек, нужно научиться выделять определенные области листа. Поэтому сначала мы рассмотрим способы выделения ячеек, диапазонов, строк и столбцов.
Выделение ячеек
Напомним, чтобы выделить отдельную ячейку, на ней необходимо щелкнуть кнопкой мыши, при этом ячейка будет заключена в жирную рамку. Кроме того, ячейку можно выделять с помощью клавиатуры: используя клавиши управления курсором (клавиши со стрелками), перемещайте рамку выделения на листе, пока она не окажется на ячейке, которая должна быть выделена.
С методом выделения нескольких ячеек мы тоже кратко познакомились, когда рассматривали способы автозаполнения. Повторю, как выделяются смежные ячейки.
Чтобы выделить ячейки, граничащие друг с другом в одном ряду или одном столбце, нужно подвести указатель мыши к первой ячейке выделяемого диапазона и, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить его на последнюю ячейку этого диапазона, после чего отпустить кнопку (рис. 2.5). Если указатель перемещать по горизонтали, будут выделяться соседние ячейки в одной строке, а если по вертикали – соседние ячейки в одном столбце.
Рис. 2.5. Выделение нескольких ячеек
Кроме того, группу ячеек вы можете выделить следующим образом.
1. Щелкните кнопкой мыши на первой ячейке выделяемого диапазона.
2. Нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на последней ячейке этого диапазона.
3. Отпустите клавишу Shift. Ячейки, на которых вы щелкнули, и все промежуточные ячейки будут выделены.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Методы выделения ячеек демонстрируются в видеолекциях, содержащихся в главе «Навигация и выделение объектов. Обработка ввода данных».
Для выделения диапазонов ячеек можно использовать и клавиатуру. Если перемещать рамку выделения с помощью клавиш управления курсором, удерживая нажатой клавишу Shift, будет выделяться диапазон.
При перемещении указателя мыши по диагонали выделяются соседние ячейки в нескольких строках и столбцах, то есть прямоугольная область, размер которой определяется диагональю перемещения указателя (рис. 2.6). Такой способ выделения принят во многих программах, например в графических редакторах. Кроме того, вы точно выделяли таким образом группу файлов в окнах Проводника Windows.
Рис. 2.6. Выделение ячеек нескольких столбцов и строк. Стрелка показывает возможное направление перемещения указателя мыши
Немного по-другому выделяются ячейки, не расположенные на одной линии. Сначала выделите отдельную ячейку, а затем, нажав и удерживая клавишу
