5. Максимально короткие доклады и короткая демонстрация любого наглядного материала…
6. Логически последовательная аргументация. Избегать противоречий.
7. Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов.
8. Продолжительность конференции – максимум 40 минут, после чего обеспечить возможность работы журналистов с отдельными участниками.
9. Не забывать, что журналисты не верят альтруизм. Поэтому не отрицать своих собственных бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц. Лучший вариант, когда ясно видна выгода и для репрезентанта, и для широкой общественности одновременно.
10. Быть ровным по отношению ко всем журналистам. У журналистов обостренно чувство несправедливости и собственного достоинства.
Десять правил для журналистов на пресс-конференции:
1. Собрать основную краткую информацию по теме конференции.
2. Вечные вопросы к себе: Почему, с какими намерениями они проводят конференцию? Почему они это сказали? Что умалчивают? В чем меня собираются убедить?
3. Для них я лишь инструмент. Нужно быть начеку, не поддаваться лести.
4. У кого бы потом оперативно справиться по этой теме?
5. Спрашивать, подлавливать, достать.
6. Вскрыть несогласованность фактов, излагаемых докладчиками, неинформированность, найти противоречия в высказываниях.
7. Сравнить нынешнюю фактуру с ранее опубликованной или высказанной.
8. Четко подготовиться к письму: аудиозапись, снимки, документы.
9. Различать видимость и действительность. Не позволить себя ослепить. Быть смелым в вопросах.
10. Остаться независимым».[96]
То, что сказано о пресс-конференциях, во многом относится и к презентациям. Однако, если пресс-конференция обычно носит официальный характер, то презентация может позволить себе быть свободнее, интереснее по форме. Примером тому материал «Вобла, беломор и „Орфография“» Юлии Рахаевой:
«Вчера в литературном кафе-клубе „Консерва“ некоторому количеству пишущего (и читающего) народа был явлен долгожданный роман Дмитрия Быкова „Орфография“, выпущенный издательством „Вагриус“.., в основе которого – реальная реформа русской орфографии 1918 года. Время тогда было известно какое – голодное. Потому и на столиках во время презентации лежало по вобле, по пачке „Беломора“, да по кучке черных сухарей. И все это на газете „Консерватор“…»[97]
Презентации могут проходить гораздо динамичнее, увлекательнее, чем пресс-конференции. Во время демонстраций, испытаний продуктов журналисты могут быть не только свидетелями, но и соучастниками события. Так, при продвижении новых сканеров фирмы Kodak проводилось испытание модели 3500: застрянет ли грубая бумага в сканере? Незадолго до начала выставки ITA разослало представителям СМИ папки с образцами бумаги различного размера и плотности, приглашая их принять участие в конкрусе «Испытание модели 3500». В павильоне Kodak, если бумага застревала в сканере, то участнику вручался фотоаппарат Kodak.
