– карточки регистрации ККТ в двух экземплярах с заполненными реквизитами (кроме регистрационного номера), один из которых остается затем в налоговом органе, а второй отдается организации общепита;
– технический паспорт ККТ;
– паспорт версии ККТ;
– договор на техническое обслуживание ККТ в Центре технического обслуживания (ЦТО);
– журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
– свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате.
Все операции по регистрации, снятию с учета ККТ и иным вопросам, связанным с кассовыми аппаратами, принадлежащими организациям или индивидуальным предпринимателям, осуществляются специальными отделами территориальных налоговых инспекций.
Если по какой-либо причине организация передает ККТ из одного своего подразделения в другое (например, из одного магазина в другой), в регистрационную карточку должны быть внесены соответствующие изменения (новый фактический адрес местонахождения ККТ, наименование подразделения и т.д.).
Помимо традиционного перечня документов, необходимых для регистрации ККТ в налоговых органах, в настоящее время необходимо предъявлять еще и паспорт версии ККТ. Это связано с решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) (протокол № 4/58-2000 от 11.10.2000) о запрещении применять с 1 января 2002 года кассовые аппараты, на которых фискальная память не соответствует эталонным образцам, разработанным лабораторией эталонных образцов (ЛЭО). Подтверждением такого соответствия является наличие у ККТ паспорта версии.
Бланк паспорта версии ККТ утвержден решением ГМЭК от 24.04.2001 (протокол № 2/61-2001) (доведено до налоговых органов письмом МНС России от 24.05.2001 № ВБ-6-16/418 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 24 апреля 2001 года»).
При оформлении паспорта в ЦТО он заполняется в двух экземплярах. Оригинал остается у владельца ККТ, а копия – у обслуживающей этот кассовый аппарат организации (ЦТО). Если организация – владелец кассового аппарата потеряет паспорт версии, она будет должна пройти заново освидетельствование ККТ.
В соответствии с Порядком оформления паспорта версии, утвержденного решением ГМЭК от 24.04.2001 (протокол № 2/61-2001), владельцы ККТ, не имеющей паспорта версии, могут получить этот документ в обслуживающем их кассовый аппарат ЦТО на основании:
– заключения по результатам проведения освидетельствования ККТ на ее соответствие эталонной версии, проводимого ЦТО;
