Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной предприятия.
Лица, которые имеют доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну. За разглашение коммерческой тайны они, как правило, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Учетные регистры бухгалтерского учета по характеру регистрации в них учетных данных делятся на:
1) хронологические (предназначены для последовательной записи операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию);
2) систематические (предназначены для классификации хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов).
По объему учитываемых сведений делятся на:
1) синтетические регистры (отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств);
2) аналитические регистры (отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных операций).
По внешней форме делятся на:
1) книги;
2) свободные листы;
3) карточки.
По построению в них реквизитов делятся на:
1) односторонние;
2) двухсторонние;
3) табличные.
Связь учетных регистров необходима для автоматизации формирования бухгалтерских проводок в процессе ввода сведений об операции. Эта взаимосвязь обеспечивает многократность изменения хозяйственной операции.
39. Внесение исправлений в первичные учетные документы
Согласно п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься. При этом исправление производится в следующей последовательности:
1) зачеркиваются внесенные в документ неверные сведения;
2) рядом с зачеркнутой делается верная запись;
3) рядом или на полях документа делается запись «Исправлено на (полностью воспроизводится текст вновь внесенной записи)»;
4) лицо, внесшее исправления, подписывается под записью «Исправлено на…» и ставит дату исправления;
5) документ под внесенными исправлениями еще раз подписывают все лица, подписавшие его с ранее сделанной записью;
6) лица, подписывающие документ после внесения в него исправлений, одновременно ставят вторую подпись под записью о внесении исправлений.
При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных проводках.
