Контроль и ревизия | страница 52
4) деятельность конкурентов, их возможные тактики и стратегии;
5) доля организации на завоеванных рынках и тенденции ее расширения.
Такие знания позволят разрабатывать и контролировать планы продаж, учитывая текущую ситуацию на рынке, оперативно изменять планы, гибко реагировать на все изменения рынка.
3. Контроль над выполнением планов сбыта
Контроль выполнения планов продаж продукции состоит в проверке:
1) правильности планирования реализации продукции, правильности распределения заданий по отчетным периодам;
2) соответствия между текущими и перспективными планами;
3) фактов нарушений планов, а также порядка и сроков изменения уже утвержденных планов; а также того, вносились ли в этих случаях изменения в соответствующие плановые показатели;
4) выполнения планов важнейших, приоритетных видов реализуемой продукции;
5) проверки причин отклонений факта от плана;
6) выполнения планов в целом и в разрезе производственных единиц;
7) соответствия отчетных данных о проданной продукции данным учета, первичным документам, нет ли фактов включения в эти данные продукции, не реализованной в данном отчетном периоде, нет ли фактов искажений и приписок в отчетности;
8) выполнения заданий и обязательств по сбыту продукции соответствующего количества, качества в сроки, установленные договором;
9) документов оперативного учета выполнения планов сбыта;
10) соблюдение порядка поощрения руководящих инженерно-технических работников и служащих с учетом выполнения планов по сбыту продукции;
11) потерь в виде штрафных санкций, пеней, неустоек, связанных с невыполнением планов сбыта продукции или нарушением сроков, количества, качества, ассортимента продукции в соответствии с договорной документацией;
12) правильности применения цен на продукцию;
13) качества реализуемой продукции;
14) выполнения плана сбыта по удельному весу продукции высокого качества в общем объеме продаж;
15) причин сбыта продукции низкого качества;
16) причин сбоев и неритмичной работы в сфере сбыта продукции;
17) ежедневных рапортов об отгрузках, установление причин отклонений от плановых заданий, выявление виновных лиц, оценка принятых мер по устранению нарушений и контроль рапортов по неустраненным отклонениям;
18) внутренних нормативных актов, регламентирующих деятельность отдела сбыта – это положение по отделу сбыта, инструкции, должностные обязанности специалистов отдела сбыта и другие локальные документы, позволяющие отследить функциональные связи и организацию сбытовой деятельности субъекта проверки;