В оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов, записывают итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги. Итоги оборотной ведомости должны быть попарно равны. Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту равны, поскольку по открытию счетов используется баланс. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту должны совпадать с итогом по журналу регистрации операций (хронологической записью). Итоги остатков на конец месяца по дебету и кредиту, которые равны, используются для составления итого бухгалтерского баланса.
Несмотря на большое разнообразие возможной корреспонденции счетов, их можно подразделить на четыре группы:
1) хозяйственные операции, которые корреспондируют между собой только активные счета – дебетовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
2) группа, которая возникает между пассивными счетами, когда кредитовое сальдо по одному счету увеличивается, а по другому уменьшается;
3) группа, которая возникает между пассивными и активными счетами, в результате чего дебетовое сальдо по активному счету увеличивается одновременно на ту же сумму, что и кредитовое сальдо по пассивному счету.
Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции одновременно по активу и пассиву;
4) группа, которая возникает между активными и пассивными счетами, такая же, но при этом дебетовое сальдо по активному счету и кредитовое по пассивному уменьшается на сумму операции. Итог баланса тоже уменьшается.
Расходами организации признается выбытие активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, что приводит к уменьшению капитала этой организации.
В зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации расходы подразделяются на:
1) расходы по обычным видам деятельности;
2) прочие расходы.
Расходы, которые отличаются от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами.
Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ, оказанием услуг, считаются расходами по обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности формируют:
1) расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально—производственных запасов;
2) расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально—производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.
