1.7. Процесс подготовки инвестиционных документов
Подготовку инвестиционных документов лучше осуществлять силами специалистов. Процесс подготовки инвестиционных документов занимает обычно 1–3 месяца. Выделим следующие его этапы.
1. Сбор и анализ предварительной информации.
2. Подготовка технического задания и календарного плана на разработку бизнес-плана.
3. Сбор детальной информации по всем разделам бизнес-плана.
4. Анализ, обработка информации, подготовка разделов бизнес-плана.
5. Подготовка оформления бизнес-плана.
6. Контроль содержания разделов и безошибочности финансовых расчетов.
7. Подготовка нескольких вариантов бизнес-плана (в зависимости от целевой аудитории).
8. Печать, прошивка копий бизнес-плана.
Важно!
Процесс сбора первичной информации для бизнес-плана или иного документа порою представляет самую большую проблему. Дело не только в том, что у первоисточника может не быть нужной информации, но даже той информации, из которой можно сформировать нужную. Часто рядовые сотрудники просто ленятся, проявляют полное безразличие, тормозят процесс, или халатно к этому относятся, что ведет к низкому качеству информации и постоянным задержкам. Нередко заканчивается все тем, что представитель инвестора приезжает на место и сам «выжимает» все что можно «выжать». А самая нелегкая ситуация, когда инвестор и менеджмент компании вроде бы договорились о предоставлении информации, но менеджмент изнутри неявным способом саботирует это решение.
В качестве источников информации могут использоваться:
● маркетинговые или другие исследования;
● Интернет;
● книги;
● деловая пресса и СМИ;
● информация, предоставляемая фирмой;
● справочные данные специализированных банков и баз данных;
● информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования.
Конечными пользователями инвестиционных документов являются:
● внутренние пользователи (менеджмент компании) – хотят знать реальную максимально объективную информацию;
● потенциальные партнеры (покупатели, кредиторы) – интересуются выполнением договорных обязательств;
● банки – интересуются возвратностью заемных средств;
● региональная администрация – интересуется налогами и занятостью;
● акционеры и инвесторы – интересуются дивидендами и отдачей на инвестиции.
