Тайм-менеджмент за 30 минут | страница 2



5. Вы будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей!

6. Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными!

7. У Вас появится больше простора для творчества, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени!

8. У Вас просто появится больше свободного времени для себя!

ТЕСТ 1

«Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела служебные*

Выберите из приведенных ответов один.






ВСЕГО:

*Ответы на этот и последующие тесты вы найдете на стр. 70

ТЕСТ 2

«Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела личные

Ответьте на вопросы.

ТЕСТ 3

«Насколько Вы умеете делегировать обязанности?» Дела служебные



2. ВРЕМЯ И ВЫ. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

ТЕСТ 4. «Насколько вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»

Матрица Эйзенхауэра



ТЕСТ 4.

«Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»

Выпишите из Вашего еженедельника/дневника план одного дня. Что Вы сделали, какие задачи решили, с кем встречались, кто Вам мешал работать, сколько на это ушло времени? Распределите сделанное по четырем квадрантам Матрицы Эйзенхауэра с указанием затраченного времени. Подсчитайте, как распределилось время по четырем квадрантам?

Обработка результатов

Квадрант I– те дела, которые требуют немедленного решения. Они и срочные, и важные, и так и кричат о себе: «Сделай! Прими решение! Ответь на письмо! Совещание! Приготовь доклад!».

Что Вы получили?

Если квадрант I непропорционально разросся, это значит, что сроки и даты управляют Вами, а не Вы своей жизнью. Может, Вы просто дотянули все дела до последнего предела? Ведь очень может быть, что дела квадранта II, которые тоже важные, но не срочные, стали срочными, поскольку Вы не успели их выполнить в установленные сроки? У Вас отсутствует стратегический подход к проблеме. Менеджер, да и просто человек, попавший в такую ситуацию, находится под ежедневным дамокловым мечом стресса, вызванного непреходящей кризисной ситуацией. У Вас нет ни времени, ни сил обдумать перспективные планы, подготовить предложения о новом продукте, Ваши друзья, отношениями с которыми Вы так дорожите, забыли, как Вы выглядите. Вы догоняете уходящий поезд, и в один прекрасный момент окажетесь на пустом перроне с разрывом сердца.

Почему?

Вы неправильно расставили приоритеты, не умеете делегировать обязанности, не доверяете своим сотрудникам, тянете все нагрузки на себе. При таком положении вещей Вам трудно рассчитывать на повышение, т. к. у Вас нет мнения, видения будущего компании, Вы целиком заняты важными проблемами сегодняшнего дня.