1. Свойство, присущее вашему предложению.
2. Связующая фраза: «Это вам позволит…».
3. Выгода, которую получит аудитория.
4. Вопрос согласования: «Это вам интересно?».
5. Пауза как возможность для аудитории что-то сказать.
Соединение свойств предложения с выгодами для каждого конкретного человека осуществляется с помощью фраз, взятых из культуры бизнес-этикета. Помимо связующего звена «Это вам позволит…», удачным является вариант: «Для вас это означает…». А вопрос согласования «Это вам интересно?» можно заменить вопросом поднятия престижа: «Ведь для вас это существенно?».
Говорить о собственной выгоде на презентации крайне некорректно и не соответствует принципу «Деловой этикет – инструмент построения отношений». На первом плане демонстрируйте значимость и важность человека, а значит и выгод, которые он получает.
Заключение
Завершение презентации наиболее значимая часть презентации. Оно должно быть настолько убедительным и сильным, насколько это возможно.
Согласно правилам бизнес-этикета и презентации в заключение должно входить:
• Призыв к действию.
• Броская цитата (неплохо почитать «Сборник лучших цитат»).
• Подведение итогов сказанного.
• Комплемент аудитории.
• Слова благодарности.
• Предложение задавать вопросы.
• Последним словом должно быть слово «Спасибо».
Основные принципы тактики, поведения и речи на презентации
• Ваша речь должна соответствовать не только профессиональному уровню аудитории, но и статусу присутствующих на презентации людей, стандартам бизнес-взаимодействия в данной отрасли. То есть не стоит говорить одинаково с группой медиков, ученых и спортсменов, крупных предпринимателей и менеджеров.
• Не всем людям присуще чувство юмора. Если вы видите, что часть аудитории неадекватно реагирует на ваш юмор и шутки, лучше воздержитесь от него. В качестве «изюминки» речи выберите интересный исторический факт или введите элемент мелодрамы.
• Следите, чтобы спина была прямой, жесты – выразительны, голос – чистым.
• Для поддержания интереса варьируйте громкость, тон и ритм речи каждые пять минут.
• Проверенным правилом успешной презентации является то, что нельзя вместить более чем две значимые мысли в течение 20 минут. Как показывает опыт, через несколько дней люди помнят только двадцать процентов из того, что вы сказали. Продумайте, какие 20 % вам бы хотелось, чтобы они запомнили.
• Вначале отведите время на вопросы и ответы и проинформируйте об этом аудиторию.
• По возможности стойте все выступление.
