Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов | страница 2
1.2.4. На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104-68 посредством специального штампа.
1.3. Состав документа
1.3.1. Документ (часть документа) включает:
титульный лист;
заглавный лист;
содержание;
основной текст;
приложения;
список литературы;
лист регистрации изменений.
1.3.2. Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.
Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105-79, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа (части документа).
Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный.
1.3.3. Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.
Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания – на последующих листах.
В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.
1.3.4. Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов.
1.3.5. Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.
В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов и определений.
1.3.6. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105-79.
При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части.
1.3.7. Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним.
2. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ
2.1. Требования к построению документа
2.1.1. Построение документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105-79.
2.2. Требования к изложению текста
2.2.1. Изложение текста документа должно соответствовать требованиям разд. 2 ГОСТ 2.105-79.