к остальному, хорошо оформленному сайту мероприятия. Также ужасно, если регистрационная форма размещена на сайте в виде скачиваемого файла Word, который потенциальный участник должен загрузить, распечатать, вручную заполнить и отправить по факсу. Это значит, что либо организатор поленился сделать этот процесс удобным для участников, либо у него нет квалифицированного персонала, поддерживающего сайт. И то и то плохо.
Основные содержательные блоки сайта. Как и в случае с телемаркетингом, вам необходимо понять, что может интересовать вашу аудиторию, и разместить на сайте соответствующую информацию.
Постарайтесь отразить на электронной странице, посвященной мероприятию, следующее:
– краткое описание события;
– развернутое описание события:
– цели, задачи;
– состав участников;
– дата, время и место проведения;
– условия участия;
– контактные данные организаторов.
Плюс дополнительно:
– интерактивная форма связи (регистрации);
– FAQ (наиболее часто задаваемые вопросы).
Типичное содержание сайта конференции Eventum:
– описание целей и задач конференции;
– программа конференции;
– информация о докладчиках;
– рекламные и спонсорские возможности;
– условия участия;
– регистрация и контакты;
– описание предыдущих конференций;
– информация об организаторе;
– информация о партнерах мероприятия;
– ссылки на другие мероприятия;
– другая дополнительная информация.
Note! Такая же структура должна быть у печатных буклетов.
Как сделать сайт более привлекательным?
Вот что можно посоветовать для того, чтобы сделать ваш сайт более привлекательным.
– Проводите интерактивные опросы. О чем – не имеет значения: людям нравится в них участвовать.
– Создайте сообщество пользователей сайта или как минимум устройте форум, где потенциальные участники смогут пообщаться друг с другом, договориться о встрече, задать вопросы докладчикам и организаторам.
– Разместите на сайте историю мероприятия (если она есть), опубликуйте фотографии и другую информацию о предыдущих мероприятиях.
– Предложите участникам что-то бесплатное: подборку новостей по теме мероприятия, аналитические статьи, статистическую информацию и т. п.
– Установите сервис напоминаний – чтобы участник, оставивший свой e-mail или телефон, получил в нужное время напоминание о предстоящем мероприятии и не забыл в нем поучаствовать.
– Делайте регулярные обновления на сайте: публикуйте новости, меняйте описания, сообщайте о развитии проекта. Во-первых, это интересно потенциальным участникам мероприятия. Во-вторых, поисковые машины в этом случае чаще возвращаются на сайт и индексируют его. Ваш сайт будет выше в результатах поиска, и к вам будут чаще заходить новые посетители.
