Экстраполяции временных характеристик вам не помогут: они могут изменяться нелинейно. И если даже сохранение документа в десять тысяч товарных позиций происходит в сто раз медленнее, чем у документа в сто товарных позиций, то скроллинг строк этого «монстра» может происходить и в десять тысяч раз медленнее.
На отобранные системы примериваются задачи вашего проекта, отмечаются все места, «где видно голое тело» и «где скоро порвется», и подбирается набор заплаток (организационных и программных), которые можно в этих случаях применить.
К наличию у системы возможностей, которые вам не нужны, следует относиться осторожно. С одной стороны, они, конечно, могут понадобиться в дальнейшем, но с другой, они обычно приводят к ухудшению потребительских свойств частей, которые вам нужны. Система становится менее удобной, так как усложняется ее интерфейс (лишние вопросы, более длинные меню, необходимость вводить данные, которые не используются), и более объемной и медленной.
По итогам анализа систем вы готовите соответствующий документ, включающий также и стоимость реализации проекта с учетом использования каждой из систем-кандидатов, и начальство делает свой выбор.
Повторяю. Выбор основного программного продукта для автоматизированной системы управления масштаба предприятия (корпорации) делает первый руководитель или высший руководящий орган предприятия (корпорации) по вашему представлению. Значение этого шага гораздо выше, чем просто покупки программы (пусть даже очень дорогой). Реально оказывается, что принятое решение может на годы определить возможности и направления развития фирмы, и пусть руководство об этом знает.
Выбор системы руководством, конечно же, не спасет вас в случае неудачи от виселицы. Но вы пойдете на нее с чистой совестью.
Правда, руководство само тоже не всегда склонно принимать решение и произносит сакраментальную фразу: «Давайте проведем тендер».
Красивое слово «тендер»
Слово это очень любят проверяющие органы и руководство уровня, на котором информация добывается нажиманием на подчиненных, а не на кнопки клавиатуры. Выбор проектного решения на основе конкурса – дело, конечно, соблазнительное, но какие у вас есть варианты?
1. Каждая из компаний, согласная участвовать в тендере на поставку и внедрение информационной системы, проводит самостоятельное обследование вашей организации и предлагает свой вариант решения ваших задач с указанием стоимости решения. Обычно обследование организации одной компанией занимает не менее месяца. Сколько компаний выдержат обследуемые сотрудники вашей организации и сколько времени все это продлится?
