Организуй себя | страница 22
· Приблизительно определите количество времени для каждой задачи, стоящей в вашем списке «Что надо сделать?».
· По завершении задачи проставьте истинное время, потребовавшееся на ее выполнение, напротив приблизительного количества времени, определенного вами до начала выполнения задачи.
· В течение недели проводите сравнительный анализ различий между истинным временем и приблизительно определенным временем выполнения задачи.
· Определите, имеются ли какие-либо постоянные факторы недооценки или переоценки времени на выполнение тех или иных задач.
· Определите, имеются ли причины, которые вы можете рассматривать как факторы, приводящие к неточности в оценке времени на выполнение тех или иных задач.
· Определите, что вы можете предпринять для улучшения точности планирования времени.
Отсрочка
Некоторый элемент отсрочки является как неизбежным, так и необходимым при жестком графике планирования рабочего времени, но, если это начинает входить в привычку, вы начинаете терять все больше и больше времени, так как привычка — «вторая натура». Вы теряете в эффективности, и сами себе создаете ненужные стрессы. Пользуясь отсрочкой, мы выдвигаем перед собой следующие оправдания:
· У меня нет полного объема информации, необходимого для того, чтобы я мог успешно справиться с данной задачей.
· В настоящий момент у меня недостаточно времени для того, чтобы с должным вниманием отнестись к выполнению данной задачи.
· Конечные сроки выполнения других задач наступают раньше, чем предельный срок выполнения данной задачи.
· Если я проигнорирую эту задачу, возможно, она исчезнет или разрешится сама по себе.
В то время как более важные задачи остаются невыполненными, мы с удовольствием принимаемся за выполнение более простых задач и задач, которые чисто внешне могут казаться нам более привлекательными. Но стресс, вызываемый таким выбором, зачастую оказывается более глубоким, чем стресс, сопутствующий выполнению этой «нелюбимой» задачи. Мы тратим время и энергию, коря себя за то, что та или иная задача не выполнена, в то время как при чуть большей решительности мы уже давно могли бы проставить галочки в списке «что надо сделать?», свидетельствующие об их выполнении. Каковы же причины, вызывающие отсрочку:
· опасение неудачи или совершения ошибок при выполнении задачи;
· кажущаяся ординарность задачи;
· неуверенность относительно того, как подступиться к выполнению той или иной задачи;
· беспокойство относительно возможных последствий ваших действий по выполнению той или иной задачи;