Как успевать жить и работать | страница 26

Однажды я был свидетелем следующей истории: в один офис пришел посетитель на назначенную встречу с корреспондентом.

Ему доложили, что корреспондента нет на месте: как выяснилось впоследствии, его просто не заметили за грудой бумаг, возвышающейся на рабочем столе. В результате тот потерял возможность получить интереснейший материал для публикации.

Когда его в конце концов уговорили выбросить со стола лишнее, он обнаружил, что почти все документы из той кипы устарели и потеряли ценность.

Многие из нас пришли бы шок, если бы составили полный список содержимого своего письменного стола.

Давайте составим перечень типичного хлама, который обычно скапливается в офисе:

• Шестнадцать рекламных листовок, предлагающих воспользоваться услугами «Центра американского английского»

• Вестник потребительского спроса за 1992 год

• Стакан с высохшими маркерами и огрызками карандашей

• Коробка визитных карточек с устаревшими телефонными номерами

• Перчатка, оставленная одним из посетителей (никто не помнит, кем и когда)

• Именная дощечка, подтверждающая, что вы были членом Торгово-промышленной палаты СССР в 1986 году

• Руководство по эксплуатации к старому программному обеспечению

• Демонстрационный видеоролик оборудования, которое вы так и не купили

• Вышедшие из строя дискеты

• Маленькие металлические коробочки с запасными частями для авторучек, в то время как вы не пользуетесь авторучками

• Высохшие картриджи для принтера

Мы все хотим сначала сделать лучше этот мир, общество, нашу компанию, наших коллег и только потом себя, не так ли? Догадываетесь, на что я намекаю? Если мы поработаем над собственными недостатками, многие «их» проблемы исчезнут.

Многочисленный хлам и хаос вокруг нас - наша личная проблема, поэтому чтобы облегчить свой труд, наведите порядок на вверенной вам небольшой территории. Вот десять основных зон, на которые следует обратить внимание в первую очередь:

1. Ваш бумажник и карманы

2. Ваш портфель

3. Ящики письменного стола

4. Коробки с файлами

5. Выдвижные лотки и рабочий стол

6. Книжные полки

7. Жесткий диск вашего компьютера и коллекция дискет

8. Библиотека

9. Архив офиса

10. Ваш автомобиль

Вы удивитесь, какой эффект произведут ваши действия на окружающих и как преобразится ваше рабочее место.

Письменный стол - ваш лучший друг в офисе, потому относитесь к нему соответствующе. В нем помещается все: от канцелярских принадлежностей до секретных материалов и бумаг. Очень часто мы не уделяем ему достаточно внимания до тех пор, пока не захламим до предела. Действительно важные вещи приходится с трудом втискивать в ящики, после чего мы забываем, куда их положили, и не можем найти. Помните о том, что ваш стол - это не архив, а пространство, которым вы активно пользуетесь. Я обычно ликвидирую беспорядок во время телефонных разговоров: сортирую и переставляю предметы, ненужное выбрасы ваю, в итоге по окончании разговора свободного пространства для работы становится больше.