ВЫСТРАИВАЕМ ИЕРАРХИЮ ДЕЛ,
КОТОРЫМИ ЗАНИМАЕМСЯ
ОДНОВРЕМЕННО
В офисе мы всегда можем сделать больше дел, чем запланировали, ведь в нашем распоряжении есть семь больших помощников:
• До - до начала рабочего дня.
• После - после того, как все уйдут из офиса.
• Каждый раз - каждый раз, когда в работе неожиданно происходит заминка.
• Пока - пока печатает принтер.
• Во время - во время еды или ожидания звонка.
• Повсюду - повсюду, где посетит вдохновение.
• Потому что - потому что мы можем думать, руководить и жевать жевательную резинку одновременно.
Думайте наперед, старайтесь предвидеть каждый следующий шаг, думайте, как можно приступить к новому заданию, продолжая выполнять старое.
Взгляд в будущее также поможет вам лучше подготовиться к предстоящим поручениям.
Приводим в порядок сумятицу дел
Нам следует браться за выполнение работы в ту же минуту, когда она поступает. Пробегайте глазами все документы, отправляйте ненужное в мусорную корзину, а нужное подшивайте в файл или откладывайте в соответствующую стопку. Другими словами, не позволяйте работе накапливаться.
Еще один совет: не откладывайте в долгий ящик несложные задания. Выполните их сразу же, иначе в один прекрасный день окажетесь погребенным под грудой невыполненной работы.
***
Мы можем перепоручать нашу работу не только подчиненным, но и нашим коллегам, и даже начальникам.
Некоторые поручения имеет смысл отдать внештатным работникам. Многие дела больше под силу людям, обладающим большим влиянием или находящимся на другой ступени социальной лестницы.
***
Как мы можем спастись от окружающей нас суматохи: моря работы, количество которой все растет, и непредсказуемых событий, мелькающих перед глазами? Один из вариантов - скрепя сердце, окунуться в ворох накопившихся дел.
Сначала беритесь за срочные поручения и приложите все усилия, чтобы побыстрее их выполнить.
Дела, которые могут подождать, занесите в список несрочных дел.
Вы можете дождаться, когда поступит второе срочное поручение, но это рискованно. Доводить до конца два неотложных дела сразу очень непросто, кроме того, есть вероятность, что пострадает качество работы. Если вы протянете время, то рискуете не завершить работу в срок. В том, что задание останется несделанным, пролежав в очереди два с половиной месяца, будет только ваша вина.
НАКАЛИТЕ АТМОСФЕРУ В ОФИСЕ
Если составленный вами список дел невероятно длинен, вы можете, набравшись храбрости, незамедлительно приступить к их постепенному выполнению. Возможно, это под силу не каждому, но зато в нужных ситуациях, такой метод творит чудеса.
