В Службу Оперативного управления стекается вся информация, от мастеров всех участков о состоянии дел и техники безопасности на разрезе, от дежурных вспомогательных служб о состоянии оборудования и выполненных работах (водоотлив, стационарные установки, тех. комплекс, связь и автоматика, котельная, и т. д.). В конце смены начальник смены формирует сменный отчет работы разреза. По результатам работы корректируются сменные Наряд – путевки на предстоящую смену.
Технический отдел контролирует реальные объемы выполненных работ за сутки, расход материалов и соответствие работ технологическому паспорту, а в случаях изменения условий работы срочно корректируют паспорт и суточные графики организации работ и наряд – путевки, при нарушении технологии поднимает вопрос о наказании виновных.
Геолого-маркшейдерская служба ведет недельный замер по объемам добытого угля и темпам проведения горных работ, дает горно-геологический прогноз на месячную перспективу. При несоответствии замеров данным производственной службы производится поиск и наказание виновных по припискам.
Планово-экономический отдел согласно графику выходов и отчетов о выполненных работах начисляет заработную плату и контролирует соответствие объемов выполненных работ данным по наряд – путевкам и недельным замерам маркшейдеров. Ежесуточно формирует статистические данные о работе разреза, рассчитывает фактические результаты работы за месяц, проводит сравнение с плановыми показателями и дает развернутый анализ по отклонениям от плана и перспективы развития разреза.
Снабжение и склад контролирует график расхода материалов и в случае несоответствия корректирует его совместно с технологическими службами.
Отдел Кадров ведет подбор кадров, собирает информацию о функционировании системы управления в целом по разрезу. Оценивает работников по результатам труда и проверяет соответствие квалификации рабочих и служащих требованиям, заключенным контрактам. Организуют обучение или расторжение контракта в случае несоответствия.
По результатам работы разреза для директора ежедневно формируются сигнальные листы с обобщенными показателями работы разреза, а для замов развернутые по направлениям их деятельности.
Оплата труда.
Для работы по новой схеме необходимо разработать систему оплаты труда рабочих и служащих, которая позволила бы коллективу наиболее полно реализовать свой трудовой потенциал и получить достойную зарплату. Отдел оплаты труда должен обследовать все рабочие места и разработать гибкую систему оплаты, охватывающую все виды работ на разрезе и удовлетворяющую рабочих и администрацию с максимальным использованием сдельной оплаты труда. Оплата труда горных мастеров четко привязывается к выполнению плановых работ рабочими бригадами с обязательным соблюдением технологии и правил ТБ. Контроль работы горного мастера осуществляет начальник смены, технический отдел и отдел оплаты труда. Организация оплаты повременного труда предусматривается для категорий рабочих, выполняющие работы по обслуживанию техники, технологии. Для них определяются стимулы наиболее полного и качественного выполнения сменных работ. Для управленческого персонала предусматривается контрактная форма оплаты труда с конкурсным подбором кадров. Контракт включает конкретные обязанности, ответственность и условия получения установленной ставки. При этом поощряется инициатива и желание совершенствовать производство и управление и предусматривается система штрафов за невыполнение обязанностей. Отделу оплаты труда необходимо разработать систему инициирования и стимулирования рационализаторских предложений по повышению производительности труда и снижению себестоимости. Технический отдел разрабатывает технологию ведения работ и составляет Наряд – Путевки на каждую смену, а отдел оплаты труда рассчитывает паспорта норм и планирует посменную зарплату. Контроль за выполнением на местах осуществляет Горный мастер, по окончанию смены он закрывает Наряд-Путевку, где отмечает выполнение работы. Согласно указанному объему работ в Наряд – Путевке, отдел оплаты труда начисляет зарплату и периодически контролирует выполнение работ на разрезе. Технический отдел ведет авторский надзор за выполнением работ. Инициатива и желание совершенствовать производство и управление должны закладываться в сумму контракта. Контрактом предусматривается заранее согласованная система штрафов за невыполнение обязанностей.
