Веб-сайт: https://trello.com/
Если вы никогда не сталкивались с системами управления задачами и не очень хотите в них разбираться на данном этапе, то начните с написания в блокноте того, что будете делать сегодня, с последующим вычеркиванием тех пунктов, которые выполнили.
Канбан – этот очень простой способ описать и организовать практически любой процесс, будь то производственная линия по сборке автомобиля или сложная командная работа по созданию приложения для свиданий. Подойдет он и для организации вашего рабочего времени.
Канбан в переводе с японского означает «рекламный щит, вывеска» (яп. 看板). Если ударяться в теорию, то можно сказать, что Канбан – это фреймворк[2] семейства методологий Agile[3]. В рамках этой книги нам лишь стоит знать, что Канбан можно адаптировать в соответствии с теми задачами, которые вам нужны.
В очень простом виде это таблица из четырех столбцов.
1. «Бэклог», или «котел» – общий список задач.
2. «Сделать», или «to do» – задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время.
3. «В процессе» – задачи, которые в данный момент находятся в процессе выполнения.
4. «Сделано» – задачи, которые уже выполнены.
Реализовать Канбан-структуру можно при помощи специальных программ (о них будет сказано чуть позже), стикеров на доске или таблицы в Excel, главное – обеспечить основную функцию Канбан-системы: возможность двигать задачи из столбца в столбец. А теперь подробнее о том, по какому принципу, откуда и куда двигать задачи.
Бэклог, или котел, – это крайний левый столбец. В него вы заносите абсолютно все задачи, которые к вам поступают. Бэклогом его обозвали разработчики программного обеспечения, а котлом, наверное, повара (но это не точно). Суть его в том, что сюда сыпятся все появляющиеся задачи, это их сортировочный пункт. Идеально будет, если вы сможете держать задачи в этом списке упорядоченными сверху вниз по степени важности: чем более важная задача, тем выше она находится.
На картинке реализация Канбан-доски в программе Trello на актуальном проекте автора.
«Сделать», или «to do» – это список задач на день. Каждое утро вы выбираете из бэклога те задачи, которые планируете сделать в течение дня. Вы перемещаете задачи в этот список и упорядочиваете их в соответствии с вашим планом так, чтобы первая задача, которую вы будете делать, была в самом верху. Логично, что в этом списке не может быть задач больше, чем в бэклоге.
«В процессе» – это список всех задач, которыми вы занимаетесь
