Коммерческие закупки. Взгляд изнутри | страница 83
срочных закупок. Подготовка договоров на поставку с новыми поставщиками и
дополнительных соглашений со старыми. Звонки в разные инспекции с уточнения*
ми — не выдали ли нам еще согласование на ввоз в РФ? Не готов ли еще акт торго*
во*промышленной палаты, подтверждающий обнаружение скрытых недостатков?
Нет ли еще результатов аудиторской проверки нашего нового подрядчика?
Пришли из коммерческого отдела. Не поспевают с заказом из*за того, что мой
поставщик не произвел вовремя отгрузку комплектующих. Ну и зачем так орать?
И так ясно, что я крайний…
Принесли стопку каких*то протоколов — результаты проверки качества поступив*
шего накануне товара. Из четырех партий на две надо составлять претензии по
качеству!
94
Часть I. Как закупщик закупщику...
И при этом каждые 5 минут — ответы на непрекращающиеся телефонные звонки!!!
А еще срочное составление отчета для гендиректора по закупкам прошлого ме*
сяца. Еще более срочное составление плана платежей на следующую неделю для
финансового директора. Безостановочные телефонные звонки отвлекают от чте*
ния и проверки заковыристого договора, присланного новым поставщиком.
Обзвон знакомых автотранспортных компаний в поисках машины, которую мож*
но срочно послать за грузом в небольшой городок в тысяче километров отсюда.
Машину надо обязательно найти, иначе коммерсанты меня просто прихлопнут,
как муху!
Теперь, если повезет, — небольшой перерыв на обед. «Обед» — это пожевать
что*нибудь быстро на ходу, чтобы урчание в животе не заглушало телефонные
звонки…
И снова письма, общение по телефону, договоры. Кстати, договоры! Этот надо
было подписать еще вчера!..
Бегом со срочным договором в кабинет директора, который собрался уезжать
и уже не вернется сегодня. Десятиминутное объяснение, почему подписание
нельзя отложить на завтра. Потом директор за 10 секунд ставит свою закорючку,
дает задание к следующему утру сделать ему отчет обо всех заключенных с нача*
ла месяца договорах с указанием, в какой стадии находится их выполнение, и уез*
жает.
Отправка договора по факсу. Последний лист с печатью никак не проходит, а сек*
ретарша, как назло, куда*то ушла. И снова здравствуйте, примите же факс, черт
возьми!..
Приходит водитель, уезжающий сегодня в ночь за заказанным вчера грузом,
и требует доверенность, схему проезда и чтобы его загрузили «там» прямо с ут*
ра. Бегом собрать нужные бумажки. «Счастливого пути, Николай, если что — зво*