Проведение заседания Оргкомитета, на котором утверждается план мероприятий по подготовке и организации соревнований.
Проведение повторного заседания Оргкомитета (за 7–10 дней до начала соревнования), на котором подводятся итоги работы, определяется, что необходимо доработать.
Утверждение председателя и состава мандатной комиссии, определение места ее работы, а также места для проведения семинара с судьями, подготовка необходимой документации для их работы.
Определение порядка расчета с иногородними судьями за проезд к месту соревнований и обратно и за дни непосредственного судейства.
В плане должны быть отражены конкретные мероприятия по материально-техническому обеспечению соревнований. Так, для проведения соревнования по летнему многоборью (троеборью) необходимо иметь комплект спортивных снарядов, пневматические винтовки и боеприпасы, стартовые пистолеты и патроны к ним, хронометры, спортивные гранаты (массой 500 и 700 г), рулетку, мегафоны, цифры для открытого судейства (от 0 до 9), двухсторонние нагрудные номера — по числу спортсменов, флаг союзной республики, на территории которой проводится соревнование, и флаги ДОСААФ и ДСО, трафареты с названием команд, участвующих в соревновании, пьедестал почета и подносы для награждения спортсменов, столы и стулья для судей. Необходимо оборудовать места работы секретарей, главной судейской коллегии, хранения оружия и наградного материала, а также место размещения собак во время соревнований. Подготовить бланочную, судейскую и наградную документацию.
Каждое спортивное мероприятие должно быть обеспечено медицинским и ветеринарным врачами.
Соревнования являются одним из основных средств популяризации служебного собаководства. В связи с этим большое значение приобретают парады открытия и закрытия, а также умелое использование средств массовой информации. Для этого в плане должно быть предусмотрено обеспечение музыкальным сопровождением церемоний открытия и закрытия соревнований; подготовка пригласительных билетов для гостей и прессы; изготовление и распространение афиш соревнований; объявления по радио и телевидению, в печати о начале и ходе соревнований; приглашение пионеров для открытия, закрытия соревнований и участия в награждении; фотографирование хода соревнований и победителей при награждении; приобретение памятных призов для награждения победителей.
В плане следует отразить распорядок дня и программы соревнований; политико-воспитательную работу с участниками соревнований, требования по мерам обеспечения безопасности и охраны общественного порядка при проведении соревнований, ритуал открытия и закрытия соревнований.
