Профессия "Технический писатель", или "Рыцари клавиатуры" | страница 49

В связи с тем, что функционал бумажной версии ограничен по сравнению с электронной, при разработке такого документа нужно придерживаться ряда правил:

Ссылки на различные места в документе можно делать перелинковкой, но в виде «кликабельных» слов вида «См. Раздел 3».

Также нужно избегать вставки внешних ссылок, так как у пользователя, имеющего только распечатку, может не быть возможности открыть ссылку на ПК (например, компьютер не имеет доступа в Интернет). Вместо ссылок можно делать сноски, в которых и размещать весь важный материал. Если объём информации по ссылке слишком велик, то его можно либо целиком внести в основной текст документа, либо все же сделать ссылку, но уже в явном виде, не заменяя текст ссылки словом. Например: www.google.ru.

 Если вы знаете, что документ, который вам предстоит сделать, будет поставляться пользователям в виде брошюры, книги или журнальной страницы, то вы должны соответственно подойти к его написанию. Имея в руках какую-либо книгу, вы узнаете из неё только те сведения, которые там изложены — полазить по ссылкам в поисках пояснений не получится — их нет, если текст слишком мелкий — придётся искать лупу или надевать очки. Словом — насколько комфортной и продуктивной будет ваша работа с книгой, целиком зависит от её автора и верстальщика.

Приведённые ниже требования, по сути, являются исходными и стандартными при написании любого документа, так как возможность читать его сразу, не настраивая масштаб и размер шрифта, очень ценна, поскольку экономит много времени. Но для печатных текстов они имеют принципиальное значение. Итак, необходимо:

• подобрать оптимальные для восприятия размеры и оформление шрифтов, так как у читателя нет возможности изменить их масштаб и начертание;

• соблюдать поля таким образом, чтобы части текста и рисунков не вылезали за них;

• использовать рисунки, которые нормально воспринимаются даже в чёрно-белом виде, так как зачастую в печать документ идёт в монохромном исполнении. При этом разноцветный и очень полезный график с экрана легко превращается в совершенно бесполезный набор кривых линий на бумаге. Исходя из этого, нужно планировать метод подачи графической составляющей документа: графиков, таблиц и рисунков;

• всю информацию, которую в другом случае можно дать в виде ссылок, здесь необходимо размещать прямо в документе в виде приложений (при большом объёме текста) или сносок (при маленьком объёме). Если необходима именно ссылка на сторонний ресурс — адрес ссылки пишется в явном виде.