– Сформировать дату задним числом можно, а иногда и нужно при безналичных расчетах. Закон предусматривает обязанность формирования чека при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Таким образом, усвоим простое правило. Если платят наличными или электронными деньгами, то фиксируем поступление денег, формируем чек и передаем его покупателю сразу же.
Если расчет идет в безналичной форме на банковский счет, привязанный к карте, то у нас есть время до конца отчетного месяца плюс 9 дней на то, чтобы зафиксировать выручку, сформировать чек и направить его клиенту. В этом случае и может как раз понадобиться внесение даты в прошлом.
Как доставить чек покупателю?
Возможно несколько способов. Прежде всего, чек может быть передан покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.
Если у вас под рукой принтер, можно распечатать чек. Но чаще, кажется, встречается ситуация, когда удобнее передать чек в электронной форме.
Соответственно, в электронной форме чек может быть передан следующими способами:
– путем направления чека покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, представленные покупателем (заказчиком);
– путем обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.
Естественно, для целей передачи чеков удобно использовать мессенджеры.
Санкции и штрафы за нарушения
Законодательством предусмотрена также ответственность самозанятых за нарушения порядка работы в рамках этого налогового режима. В Налоговом кодексе РФ есть статья 129.13. «Нарушение порядка и (или) сроков передачи налогоплательщиками сведений о произведенных расчетах при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав)».
За нарушение порядка и (или) сроков передачи в налоговый орган сведений о произведенном расчете, связанном с получением дохода от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), грозит взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы такого расчета.
За повторное аналогичное нарушение, совершенное повторно в течение шести месяцев, грозит взыскание штрафа в размере суммы такого расчета.
Указанные сведения передаются в налоговый орган при формировании чека в программном обеспечении со смартфона или из личного кабинета плательщика НПД, когда вы нажимаете кнопку «Выдать чек».
