44. Разбираемся с почтой «в один присест»
Я уже слышала о таком решительном подходе к бесконечному ному потоку приходящих по почте бумаг, который буквально захлестывает нашу жизнь. Но многие годы я считала, что такой способ подходит кому угодно, но только не мне. Мне всегда казалось, что у меня слишком много дел, с которыми я должна управиться немедленно, а значит, на почту времени не оставалось Поэтому я откладывала ее в сторонку в слабой надежде, что потом, когда у меня станет больше времени, я успею во всем разобраться.
Когда я начала упрощать мою жизнь, я сократила количество подписных изданий, газет и журналов, которые ежедневно поступали ко мне на работу и домой. Кроме того, мне удалось уменьшить поток рекламной почты (глава 45).
По мере дальнейшего упрощения жизни и отказа от связей с риэлтерскими и прочими организациями, которые являлись основным источником почтовых поступлений, я стала не только получать меньше счетов, но и организовала оплату оставшихся счетов через банк «автоматом» (глава 80).
Но я снова и снова слышала от читателей, что эффективнее и проще справиться с засилием почты именно так — «в один присест». Наконец, я решилась попробовать этот метод.
Сейчас я выделяю один час в конце рабочего дня, чтобы прочитать почту и разобраться с бумагами, которые приносит рассыльный. В большинстве случаев для сортировки почты, написания открыток, чтения писем и статей требуется всего несколько минут. То, что нужно, подшивается в папки, остальное можно спокойно выбросить. Я поняла, что чем быстрее научусь сразу принимать решение о том, что нужно оставить, а что выбросить, тем меньшее количество бумаг мне придется хранить.
Я убедилась, что принцип «прочитаю и разберусь позже» совершенно неприемлем. Следуя ему, я снова начну утопать в бумагах. Потратив всего один час в день для того, чтобы незамедлительно среагировать — перезвонить по телефону, отыскать какую-то информацию, — я смогу разобраться с делами сразу же и окончательно. Если по какому-то вопросу необходимо принять решение — это тоже лучше делать не откладывая.
Когда ваш рабочий стол не забит кипами бумаг, вы чувствуете себя свободным от дополнительных забот. Сейчас на обработку почты у меня уходит всего несколько минут в день, или, самое большее, час.
Если для того, чтобы разобраться с каким-то вопросом, требуется довольно много времени, я оставляю его на вторую половину следующего дня. Хотя сейчас, когда я научилась справляться с почтой немедленно, мне не приходится откладывать решение проблем.
