Если стоимость основного средства не превышает 40 000 руб. (без НДС), то такое средство может учитываться в составе запасов и включаться в расходы сразу после передачи этого средства в эксплуатацию. В таком же порядке списываются книги, брошюры и другие печатные издания. В балансе же основные средства стоимостью менее 40 000 руб. отражаются только при условии, что они еще не введены в эксплуатацию. Инструмент и спецодежда сроком службы менее 12 месяцев отражаются в составе материалов фирмы.
ПРИМЕР 3-5
Отражение в учете основных средств стоимостью менее 40 000 руб.
31 декабря текущего года фирма «Суперкастрюля» приобрела сканер и принтер стоимостью 25 200 и 38 000 руб. соответственно. Оба упомянутых актива введены в эксплуатацию 10 января следующего года.
В балансе, составленном на 31 декабря, сканер и принтер были отражены в строке «Запасы». В январе следующего года они будут списаны на текущие расходы и, таким образом, исчезнут из баланса.
Условия учета актива в качестве основного средства
Имущество учитывают как основное средство и отражают по соответствующей строке баланса, если соблюдены все перечисленные ниже условия:
• оно предназначено для использования в производстве или необходимо для управленческих нужд фирмы;
• фирма будет использовать имущество свыше 12 мес.;
• фирма не будет его перепродавать;
• имущество будет приносить экономическую выгоду (доход) фирме в будущем.
Единица учета основных средств – это инвентарный объект. Таким объектом может быть как отдельный предмет (автомобиль, станок и т.д.), так и единый комплекс из нескольких предметов, которые смонтированы на общем фундаменте или имеют общее управление (персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь).
Объекты основных средств подразделяются на объекты производственного (оборудование в цехе) и непроизводственного назначения (здание Дома культуры завода). На каждый объект основного средства не только ведется карточка учета с подробной характеристикой, но и закрепляется ответственное лицо.
Основные средства: первоначальная стоимость
Отражение основных средств в балансе
В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, т.е. по первоначальной стоимости за минусом начисленной амортизации. Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на приобретение или создание основного средства. Она зависит от того, как было получено основное средство.
Определение первоначальной стоимости при покупке основного средства
