К. А. Мячин прибыл в Тобольск, как было сказано, через Екатеринбург-Тюмень 22 апреля. У омских представителей, красногвардейцев он встретил понимание, в соответствии с полученной ими из Москвы телеграммой они изъявили готовность подчиняться и содействовать его миссии. Как он и ожидал, по-иному складывались отношения с екатеринбургскими представителями и командирами отрядов. А. Д. Авдеев, игравший роль «третьей скрипки», по распоряжению Б. В. Дидковского фактически стал «соглядатаем» у Мячина, сопровождая его на всем протяжении пути. П. Д. Хохряков, являвшийся уже председателем местного совета, и С. С. Заславский и не намеревались подчиняться, тем более — содействовать Мячину в его предприятии. Наоборот, вначале они рассчитывали на подключение Мячина к организации провокации и убийства бывшего Царя. Мячина сразу же стали достаточно определенно склонять к этому, чему он вновь решительно воспротивился и дал ясно понять, что не допустит ничего подобного. В итоге Хохряков как будто отказался от задуманного плана, признал мандат Мячина и на время занял полунейтральную позицию. Заславский же был нетерпим, настаивал на своем плане организации убийства и уже тайно от Мячина начал осуществлять этот план. Заметим при этом, что Хохряков и Заславский действовали не по наитию, самостоятельно, на свой страх и риск, а в контакте с Екатеринбургом, переговариваясь по телеграфу.
Мячину пришлось действовать конспиративно и предельно быстро, чтобы вывезти Царскую Семью как можно раньше, срывая план провокаторов и используя силы своего отряда численностью 275 человек под командованием старого товарища-боевика П. В. Гузакова*. Отряд был сформирован в Уфе и Симском округе, группами размещался в Тобольске, Тюмени и в различных селах по тракту между ними. На всем предстоящем пути были подготовлены транспортные средства, многочисленные тройки лошадей с упряжью.
Решение задачи облегчалось тем, что отряд Особого назначения встретил Мячина с доверием, признал его мандат и сам он вел дело от начала до конца умело, тактично и в то же время решительно. Решающими стали дни 23-25 апреля, контакты с Семьей Романовых и подготовка к отъезду. Приведем не публиковавшийся ранее документ — протокольную запись результатов осмотра под руководством К. А. Мячина дома проживания Семьи Романовых:
«Осмотр дома Свободы.
23 апреля 1918 г.
Так тобольцы назвали бывший губернаторский дом, где теперь заключена семья бывшего царя.
