КАК СОЗДАВАТЬ ПОЛЯ
Я уже говорил, что мне очень трудно создавать поля. Но я упорно продолжаю это делать, так как знаю, что поля помогают мне жить в соответствии со своими приоритетами и быть лучшим лидером. Вот два проверенных способа, которые, надеюсь, помогут и вам.
Постоянно оценивайте то, что делаете, и исключайте лишнее
Я все время стараюсь упростить свою жизнь: пытаюсь не тратить время на то, что у меня не очень хорошо получается; делегирую или игнорирую все, что не соответствует трем составляющим моей основы, и везде, где возможно, использую принцип 80/20, чтобы избавиться от лишнего. Вы тоже сможете это делать. Для начала задайте себе некоторые из следующих вопросов:
• Какие 20 процентов имущества приносят мне больше всего пользы?
• Какие 20 процентов одежды я ношу 80 процентов времени?
• Какие 20 процентов способов проведения досуга приносят мне 80 процентов удовольствия?
• Кто входит в 20 процентов близких людей, общение с которыми доставляет мне больше всего радости?
Вполне возможно, что ответить на перечисленные вопросы вам было совсем нетрудно. Просто вы никогда не рассматривали эти аспекты жизни под таким углом. Сфокусируйтесь на том, что приносит вам больше всего пользы. Из всего остального создайте поля. Избавьтесь от бесполезной одежды и имущества. Упростите свою жизнь.
Старайтесь оставлять 20 процентов своего ежедневника незаполненными
Времена, когда я автоматически заполнял весь ежедневник заданиями, ушли в прошлое. Теперь я специально оставляю в расписании «форточки». Соблюдая принцип Парето, я всегда стараюсь оставить свободными 20 процентов времени. Советую и вам приложить все усилия для достижения такого показателя.
Как это может выглядеть? Один из вариантов – создавать поля каждый день. Если вы проводите в состоянии бодрствования в среднем шестнадцать часов в сутки, значит, каждый день у вас должно оставаться три часа и двенадцать минут нерасписанного времени. Если вы предпочтете заняться организацией недельного расписания, тогда за неделю общее количество свободного времени должно составить около двадцати двух с половиной часов. Если нужно создать поля на месяц, оставьте совершенно свободными шесть дней. В годовом расписании нужно будет оставить свободными семьдесят два дня.
Возможно, сейчас вы говорите себе: «Я не смогу этого сделать. Не смогу освобождать три часа в день и шесть дней в месяц. И определенно не собираюсь бездельничать семьдесят дней в году!» Я думаю точно так же. Вот почему нам трудно удержаться от заполнения полей какими-то делами. Тони Шварц согласен с этим объяснением: «Большинству из нас идея увеличения времени отдыха кажется противоречащей здравому смыслу. К тому же она противоречит трудовой этике, сложившейся в большинстве компаний, где время простоя обычно рассматривается как потерянное впустую. Вот почему больше одной трети наемных работников регулярно съедают свой обед прямо на рабочем месте и больше 50 процентов решают работать без отпусков».
