Стратегическая сторона снабжения охватывает непосредственно сам процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами предприятия, с поставщиками, потребности и запросы конечного потребителя, планирование и разработку новых закупочных схем, методов и т. п. Потенциал стратегической сферы закупок велик. Его развитие и использование зависят от знаний о таком потенциале у руководства компании и от способности эффективно распределять корпоративные ресурсы. В связи с этим в практике управления закупками доминируют именно стратегические постулаты.
Наличие тактических и стратегических аспектов закупок позволяет констатировать, что закупки реализуются посредством управления внешними или внутренними цепями поставок. Тактические действия связаны с необходимостью формирования внутренних цепей поставок, управление которыми предполагает тесное взаимодействие работников отдела закупок и других подразделений предприятия. Стратегические действия требуют построения внешних цепей поставок, управление которыми связано с поставщиками, а также с постоянным отслеживанием потребностей производства, с разработкой новых закупочных схем, приемов и т. п.[3]
Только комплексное управление внешними и внутренними цепями поставок позволяет значительно улучшить закупочную логистику предприятия и на этой основе существенно повысить его прибыльность и конкурентоспособность. Таким образом, в процессе организации закупочной логистики важную роль играют координация действий, а также внутренняя и внешняя интеграция компании с участниками цепи поставок ресурсов. Добиться внешней интеграции, т. е. тесного взаимодействия с другими предприятиями, труднее, так как здесь невозможно применять административно-распорядительные меры. Успеха можно добиться посредством развития долгосрочных партнерских отношений, выработки общих стандартов выполнения бизнес-процессов, оперативной и полной передачи поставщику требований конечного потребителя к качеству продукции, к срокам поставок, а также к уровню логистического сервиса.
Современные закупки должны иметь комплексный характер и объединять два функционала: управление закупками (рurchasing) и управление поставщиками (supplier management)[4].
Функционал управления закупками включает в себя в основном коммерческую и логистическую составляющие снабженческой деятельности. Распространенное определение этого функционала звучит следующим образом: управление закупками — это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место, по правильной цене. Под управлением поставщиками понимается аспект закупочной деятельности, относящийся к рационализации базы поставщиков, их отбору, координированию их работы, оцениванию показателей их функционирования и наращиванию потенциала их деятельности, что позволяет обеспечивать эффективную систему взаимоотношений между поставщиком и потребителем и формирует долгосрочные временные рамки сотрудничества на комплементарной системе отношений.
