● Сократите время и силы, которые уходят на выполнение несрочных или не очень важных задач. Скажем, не требуется тратить целый день, если нужно разобрать рабочий стол.
● Займитесь благотворительностью или другими добрыми делами.
Многие замечают, что после выполнения всех пунктов этого плана у них естественным образом возникает желание ставить перед собой более значимые цели.
Гуру бизнеса
Стивен Кови в популярной книге «Главное внимание главным вещам»[1] поделился историей, которая иллюстрирует важность расстановки приоритетов. Он рассказал, как на лекции о времени инструктор наполнил пятилитровую банку с широким горлом крупными камнями и спросил слушателей, полна ли она. Услышав в ответ «Да!», он доказал обратное, засыпав пустоты между камнями гравием. В этот раз на вопрос, полна ли банка, отвечать никто не спешил. Инструктор добавил песок и воду, чтобы заполнить оставшееся пространство. Когда он спросил, что слушатели думают по поводу такого опыта, кто-то ответил: «В жизни всегда есть пустоты, которые, хорошенько подумав, можно заполнить». Но суть была не в этом. Инструктор объяснил: если оставить крупные камни напоследок, для них не хватит места. А вам случалось находить время для гравия, песка и воды, но не для крупных камней?
Президент
Дуайт Эйзенхауэр говорил: «Всё, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». Эта мысль лежит в основе его подхода к расстановке приоритетов. Он делил задачи так:
● Неважные и несрочные дела нужно отложить, отказаться от них или поручить кому-либо еще.
● Важные и срочные дела выполняются сразу и никому не делегируются.
● Неважные, но срочные дела нельзя откладывать, но можно кому-либо передать.
● Важным, но несрочным делам необходимо присвоить высокий приоритет, внести их в свой график и выполнить самому.
Консультант
В 2001 году вышла книга-бестселлер Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок»[2]. Она сделала его самым известным консультантом по вопросам личной продуктивности. Метод Аллена основан на следующем: для достижения продуктивности нужно освободить голову от текущих задач и проектов, выписав их на внешний носитель (бумагу, планшет и т. д.), а затем распределить по этапам рабочего процесса. Вот пять столпов метода Аллена:
● Сбор всей информации.
● Прояснение необходимых действий.
● Организация в соответствии с категориями и приоритетами.
● Просмотр и обновление списков дел.
● Работа над задачами.
Благодаря Дэвиду Аллену расставлять приоритеты научилось целое поколение.
