Лучший вопрос, который можно задать себе, когда вас просят сделать что-то в будущем: сделаю ли я это завтра?
Конечно, вы скажете «нет». Вы ведь завтра заняты. Мест нет! Вы и вправду не смогли бы сделать это завтра. Но вы бы захотели? Вы попытались бы переместить свои дела, чтобы вписать это новое обязательство? Если ответ «да», смело соглашайтесь. Вы с таким же желанием возьметесь за это новое нечто в будущем. Если ответ «нет», то, скорее всего, стоит отказать.
Вы также можете заполнять временное пространство, проводя сортировку в календаре. В пятницу после обеда, планируя свою неделю, посмотрите, что вы наобещали себе и другим и что из отложенных дел хорошо бы выполнить. Подумайте, что можно выбросить. Ответ может оказаться гораздо более неожиданным, чем вы думаете. Если вы не верите, что данное вами обязательство стоит часа вашего времени, или вы чувствуете расстройство — потому что придется потратить на это свое время, тогда стоит заранее его отменить. В таком случае и вы, и тот, кому вы дали обещание, сможете составить другие планы.
Сводите к минимуму то, от чего не можете избавиться. Например, если вы видите в своем календаре встречи на разные темы с одними и теми же людьми во вторник и четверг — обсудите обе темы во время встречи во вторник. Это достаточно просто, но когда люди заняты, они даже не смотрят на то, что реально происходит. Они просто ходят с одной встречи на другую, как школьники, меняющие классы, полагая, что разберутся со всеми проблемами на месте. Но вот наступает четверг, вы смотрите на тех же людей, что и во вторник, и мысленно пинаете себя — сегодня прекрасный весенний день, вы могли бы уйти с работы пораньше, чтобы отправиться на пробежку, но продолжаете сидеть в конференц-зале.
Даже если никак не получается избавиться от некоторых дел или сократить время на них, можно свести к минимуму умственные затраты при помощи креативного планирования. Обычно людям трудно рационально использовать небольшие промежутки времени между событиями. Но вместо того чтобы планировать встречи на 9:00, 11:00 и 13:00, лучше перенести все эти встречи и телефонные звонки в окно с 13:00 до 16:00 часов, оставив пару минут между ними, чтобы не опаздывать. А затем заполнить период времени с 8:00 до 13:00 тем, чем хочется. По выходным можно делать то же самое — сжимайте работу по дому, чтобы освободить время для отдыха.
