Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома | страница 56
Далее она перенесла все свои встречи из календаря в таблицу Excel, указала, сколько времени тратит на каждый род деятельности, а затем сравнила имеющееся расписание с тем, как ей в идеале хотелось бы проводить свое время. Кроме того, Кристина оценила все свои занятия, применив «критерий радости». И едва могла поверить результатам. Почти половина ее времени уходила на дела, которые не приносили ей радости. Она уделяла время не тем вещам.
Чтобы иметь время на дела, которые приблизили бы ее к реализации идеала трудовой жизни, Кристина перестала автоматически отвечать согласием на все просьбы и предложения. Теперь она по умолчанию говорила «нет», делая исключение только для значимых дел. «Пришло осознание: мое расписание было так перегружено из-за того, что я добавляла в него занятия, делавшие меня счастливой, уравновешивая другие – не приносившие радости. А надо было просто разобраться и понять, какие из них меня не радуют», – такой вывод сделала женщина.
Кристина стала вежливо отменять все встречи, которые, по ее мнению, того не стоили. В их числе оказались автоматически добавлявшиеся в ее календарь регулярные совещания, на которые организаторы обычно являлись с опозданием и без четкой программы. Она также попросила других людей относиться к ее времени с уважением, например, заменять получасовую личную встречу коротким телефонным разговором. Хотя некоторые были очень недовольны ее отказами, большинство отнеслось к этому с пониманием. Еще Кристина ссылалась на дедлайн и просила о переносе назначенных мероприятий. Лишь немногие ее собеседники назначали встречи на другие дни, и это показало ей, что она не единственная, кому они не нужны.
Разумеется, рабочих обязанностей с Кристины никто не снимал. Ей нужно было отвечать на электронные письма и выполнять другие задачи, чтобы не потерять места, но она смогла исключить многие необязательные виды деятельности. Когда у нее стало больше времени, она начала ощущать вкус простых жизненных удовольствий: приготовить ужин, почаще ходить на тренировки, ежемесячно устраивать бранчи, общаться по выходным с друзьями. Вскоре она встретила мужчину, влюбилась и заключила помолвку!
Когда личная жизнь Кристины снова оживилась, возникла возможность, которая могла появиться только благодаря ее новому подходу к управлению своим временем. Ее пригласили на торжественный ужин, буквально в последнюю минуту, и она смогла присутствовать. Наслаждаясь вкусной едой, она завязала беседу с руководителем стартап-компании, который вскоре предложил ей работу. Эта случайная встреча стала шансом, которого Кристина искала – возможностью «перезагрузить» карьеру и прийти работать в такое место, где будут ценить ее способности и время.