Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома | страница 19
Говоря, что нужно наводить порядок «быстро и полностью, всё в один заход», я имею в виду «не более чем за месяц». Хотя некоторые люди удивляются такому растянутому сроку, месяц – это недолго в сравнении с годами, в течение которых большинству из нас приходилось мириться с захламленным столом. Хотя было бы здорово разобраться со всем за день-два, не страшно, если придется повозиться чуть дольше. Важно установить для себя строгий дедлайн. Вы можете решить, например, что намерены завершить весь процесс до конца месяца, а потом распланировать конкретные временные отрезки для уборки. Если же вы будете просто твердить себе, что наведете порядок, когда появится время, то не сделаете этого никогда.
Секрет успеха: упорядочивать по категориям, расчищать быстро и полностью, всё в один заход.
Наведите порядок как следует, в один заход, а потом отведите особое место для каждого – повторяю, каждого – предмета. Зная, где хранится все, что имеет отношение к вашему рабочему месту, вы сможете вести учет своих вещей, даже если они начнут множиться. Именно это дает возможность поддерживать рабочее место в порядке. Научившись правильному способу наведения порядка, каждый способен организовать для себя рабочее место, доставляющее радость, и никогда не скатываться в рецидивы.
Как выбрать, что сохранить
Приносит ли это радость?
На этом вопросе зиждется весь метод КонМари. Он служит простым, но очень эффективным инструментом для наведения порядка в доме – личном, частном пространстве. Мы берем каждый из предметов в руки и оставляем себе только те, что зажигают в нас искры радости, расставаясь с остальными.
Но как быть с рабочим местом? Для работы требуются такие вещи, как договоры, программы совещаний и встреч, документы компании, радости от которых никакой. Но и выбросить их нельзя, так же как утилитарные предметы вроде клейкой ленты, степлеров и шредеров для бумаги. Всеми этими вещами вы пользуетесь, но не имеете права выбросить их, даже если так случилось, что они вам не нравятся. Хорошенько оглядевшись по сторонам, вы, вероятно, сочтете, что стол ваш уродлив, кресло уныло и даже дизайн коробки с салфетками в общем офисном пространстве вас не вдохновляет. Чем пристальнее вы всматриваетесь, тем яснее становится, что на работе невозможно выбрать только те предметы, которые хочется сохранить, основываясь исключительно на личном «критерии радости». Но прежде чем эта мысль опрокинет ведро ледяной воды на костерок вашей страсти к наведению порядка, давайте вернемся к основам.