Самоучитель начинающего адвоката | страница 95

С этой целью рабочий день следует начинать с текущего планирования с пометками в рабочем ежедневнике, то есть определить работу, которую необходимо сделать сегодня. При этом следует решить:

• нужна ли работа сегодня (умение расставлять приоритеты)?

• необходимо ли ее выполнить лично или поручить кому-либо (умение делегировать)?

Последовательность выполнения текущих задач целесообразно определять принципом попутности. Например, вам нужно в суд, по пути есть почта, откуда можно отправить корреспонденцию, поэтому вместо одной задачи целесообразно выполнить две.

Если вы поручаете клиентам какие-то задания, составьте им письменный план-алгоритм по следующей схеме:

Например, вы поручаете клиенту подать иск. Напишите ему «шпаргалку»: заплатить госпошлину в суд, приложить квитанцию к иску, сдать материалы в приемную суда, после чего позвонить адвокату. Такая методика обеспечит 100 %-ное выполнение задачи, а клиенты не будут отвлекать вас каждый раз для уточнения деталей.

При приеме поручения на ведение нового дела этот же день целесообразно по максимуму посвятить его выполнению (приоритет текущего планирования). Это покажет клиенту, что его проблема начала решаться. В противном случае может возникнуть дефицит времени, связанный с приемом новых, более сложных и неотложных дел, а разочарованный клиент откажется от ваших услуг. Поверьте, большинство людей хотят, чтобы их проблемами занимались немедленно. Особенно это касается уголовных дел.

Для перспективного планирования (на неделю, на месяц) удобно вести ежедневник, в котором легко ориентироваться по всей неделе и куда можно записать все дела, находящиеся на данный момент в вашем производстве, а также контактную информацию клиентов.

Рабочее время для большей производительности можно условно разделить на время:

• работы с клиентами;

• составления документов;

• участия в процессах;

• изучения новелл законодательства, судебной практики и специальной литературы.

Время участия в процессах обычно определяется судом иногда с учетом пожеланий сторон, время работы с клиентами должно определяться с учетом их предпочтений, а в остальном – адвокат полностью предоставлен самому себе.

Любую свободную минуту следует рассматривать как прекрасную возможность заняться повышением собственной квалификации. Нужно инвестировать свое время и силы в дополнительные юридические знания и практический опыт. С этой целью я изучаю:

• новеллы законодательства;

• текущую судебную практику, размещенную на официальных сайтах судов, а также в Бюллетене Верховного Суда РФ;