Самоучитель начинающего адвоката | страница 93
Адвокатское делопроизводство может включать:
А. Составление архивной базы данных клиентов в электронном виде[42] и текущей – на бумажном носителе (в рабочем ежедневнике). Основные разделы базы данных могут иметь следующий вид:
Базу данных целесообразно вести отдельно в отношении клиентов, уже заключивших соглашения на ведение дел, и клиентов, впервые обратившихся. Клиенты второй группы требуют особого внимания, с ними нужно постоянно контактировать для привлечения внимания и выявления их дополнительных потребностей в получении юридических услуг.
Б. Ведение адвокатского досье, которое необходимо не только для достижения результата по делу, но и для решения спорных вопросов во взаимоотношениях с клиентами, обобщения накопленного опыта.
В методических рекомендациях по ведению адвокатского производства обычно предлагается вести досье на бумаге, но удобнее это делать в электронном виде, особенно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным их хранение.
Обычно адвокатское досье я формирую путем фотокопирования всех без исключения материалов дела с сохранением в отдельной папке файлов печатных документов (жалоб, заявлений и пр.). В обязательном порядке в составе досье по конкретному делу я веду электронный «Дневник», в котором описываю план защиты, делаю пометки по каждым своим действиям в хронологическом порядке, вкратце излагаю содержание исследованных доказательств, а впоследствии использую эти заготовки для составления речи в письменном виде или процессуальных документов. Здесь же я анализирую сам ход дела, свои успехи и неудачи, поведение клиентов, спорные вопросы применения законодательства.
На электронной папке с делом я пишу фамилию клиента и наименование дела, например: «ИВАНОВ О ВЫСЕЛЕНИИ». Каждую папку я размещаю в более общую папку с наименованием категории спора: в рассмотренном случае – в папку «СПОРЫ О ВЫСЕЛЕНИИ», которая находится в папке «ЖИЛИЩНЫЕ СПОРЫ». Такое подробное сегментирование архива позволит в дальнейшем, когда у вас накопится очень много информации, быстрее находить нужные документы и отрабатывать тактические приемы и методы профессиональной защиты по определенным категориям дел.
В. Разработка бланков (шаблонов) документов. В адвокатской практике одни документы печатаются чаще, чем другие, и было бы глупо тратить время на составление похожих текстов. Шаблон представляет собой электронную форму-заготовку документа, а бланки заполняются чернилами, когда отсутствует возможность использования компьютерной техники.
